Word中進行文檔域的操作技巧
有時,域會作為其他過程中的一部分自動插入Word文檔,在“插入”功能區(qū)的“文本”組,單擊“日期和時間”域。今天,學習啦小編就教大家在Word中進行文檔域的操作技巧。
Word中進行文檔域的操作步驟
更新域
“更新”這個詞已被用過很多次了,因為不用這個詞討論域是不可能的。更新域僅僅意味著強迫Word根據(jù)它本身發(fā)生的直接變化或者它的源文件發(fā)生的變化重新計算域值。
要更新域,先選擇它,然后執(zhí)行下面的某個步驟:
1、按F9鍵
2、右鍵單擊它并選擇“更新域”。
3、如果域位于一個含有“更新”按鈕的特定容器中,則單擊“更新”即可。
當手動創(chuàng)建或編輯域時,或者源或環(huán)境發(fā)生變化時域會更新。環(huán)境包括影響上下文的各種因素。
顯示域底紋
當使用“日期和時間”工具插入日期域時,它最初看起來像個簡單的日期(根據(jù)個人的設(shè)置)。然而,如果選定該日期或使鼠標在上面懸停,該日期看起來會有很大不同。容器顯示方式是Word用于顯示某些域和大量其他功能的特殊方式,提醒你處理的不是普通文本。并不是所有域都以這種方式顯示;事實上,大部分域都不會這樣顯示。因為日期域過去曾是混淆文檔的源頭并帶來很多問題,所以,微軟在Word中以特定方式顯示它們。
在Word2003要改變域的顯示方式,選擇“工具”-“選項”。在“視圖”-“顯示”選項下,注意“域底紋”的設(shè)置,如下圖。
在Word2007要改變域的顯示方式,選擇“Office按鈕”-“Word選項”-“高級”。在“顯示文檔內(nèi)容”選項卡下,注意“域底紋”的設(shè)置,如圖所示。
為了避免意外刪除或誤操作域,不要將“域底紋”設(shè)置為“不顯示”
除了可以為某些域使用容器,Word2007還可以為域設(shè)置底紋,便于在文檔中辨認它們。
不顯示:對于日常的工作來說,該選項不是一個好主意。
始終顯示:對于防止意外地誤編輯域結(jié)果,這是一個很好的選擇。使用此選項來顯示域底紋會過于分散注意力。
選取時顯示:這是默認選項;對于大多數(shù)用戶來說,這是一個折中的選項。。
默認情況下,Word2007將“域底紋”設(shè)置為“選取時顯示”。這意味著,當文檔中包含域時,沒必要知道它,除非單擊它并試圖修改它時,底紋才顯現(xiàn)。“選取時顯示”選項是個很好的折中辦法,因為它使獲取信息與文檔的美觀之間達到平衡。如果文檔中裝載了很多域,不得不看那些底紋會很容易分散注意力。然而,如何設(shè)置完全由你自己決定。
小提示:如果域底紋選項設(shè)置為“不顯示”,很可能會在沒有意識到是域的情況下編輯域內(nèi)顯示的結(jié)果。對于日期和目錄,這種情況經(jīng)常發(fā)生。然而,下一次更新域時(當打印文檔時這甚至可能自動發(fā)生),會使你仔細編輯的內(nèi)容都被摧毀了。
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