Word中進(jìn)行設(shè)置標(biāo)題自動(dòng)編號的操作技巧
Word中進(jìn)行設(shè)置標(biāo)題自動(dòng)編號的操作技巧
當(dāng)文檔內(nèi)容很多,章節(jié)也很多的時(shí)候,逐個(gè)標(biāo)題手動(dòng)編號,就非常的麻煩,這樣,就增加了很多工作量。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中進(jìn)行設(shè)置標(biāo)題自動(dòng)編號的操作技巧。
Word中進(jìn)行設(shè)置標(biāo)題自動(dòng)編號的操作步驟
以下將以實(shí)例示意,下面左圖為未設(shè)置之前的樣式,右圖為設(shè)置了自動(dòng)編號的圖片,可以進(jìn)行對比。
現(xiàn)在介紹實(shí)現(xiàn)方法,先將各級標(biāo)題設(shè)置成對應(yīng)的標(biāo)題格式,詳見下圖
然后,點(diǎn)擊菜單欄的多級列表,選擇定義新的多級列表,見下圖
接著出現(xiàn)了對話框,這一步的設(shè)置比較多,多操作幾次,就熟悉了,其中也有些小的技巧。
先點(diǎn)擊左邊的級別1,然后在右邊的紅框內(nèi)將級別1鏈接到級別1,同理,對級別2到級別4,同樣操作,操作完成之后,就可在在中間的預(yù)覽窗口看到,標(biāo)題已變成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。點(diǎn)擊確定即可。在輸入編號的格式中,還可以選擇“一、二、三、....”等不同格式,依個(gè)人喜好。
點(diǎn)擊確定之后,標(biāo)題的標(biāo)號就成功了,詳見下圖,正文的各級標(biāo)題都已經(jīng)編號了,這時(shí)增加標(biāo)題或刪減標(biāo)題,各級標(biāo)題的編號都會自動(dòng)隨之變化。但是,為了美觀,格式上還需要調(diào)整一下編號以及標(biāo)題的位置,間距等,調(diào)整之后的效果見右下圖
在調(diào)整標(biāo)題的格式的時(shí)候有個(gè)小技巧,就是調(diào)整了一個(gè)標(biāo)題的格式后,可以選擇更新此級標(biāo)題,對所有的這一級別的標(biāo)題都進(jìn)行同樣的調(diào)整,省時(shí)省力,見下圖。
好了,這里就介紹結(jié)束了,設(shè)置起來還是挺簡單的,用起來更是方便,重要的是多實(shí)踐幾次,就慢慢有感覺了。
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