Word2013怎么清除記錄文檔的修改痕跡
Word2013怎么清除記錄文檔的修改痕跡
Word軟件是我們最常用的文字處理軟件,如何使文檔的內(nèi)容不被別人輕易修改、復(fù)制和拷貝,以及如何把文檔的修改痕跡清除,是每個使用者都比較關(guān)心的問題。下面小編教你Word2013怎么清除記錄文檔的修改痕跡。希望對你有幫助!
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Word2013記錄文檔的修改痕跡的步驟
進(jìn)入修訂模式
依次單擊【審閱】選項(xiàng)卡、修訂選項(xiàng)組中的【修訂】按鈕。此時【修訂】按鈕呈現(xiàn)高亮狀態(tài),表明文檔已經(jīng)進(jìn)入修訂模式,在此模式下,Word將記錄操作者對文檔的修改。
Word2013記錄文檔的修改痕跡的步驟圖1
設(shè)置修訂的顯示狀態(tài)
由于進(jìn)入修訂模式,系統(tǒng)將記錄對文檔的修改,提示信息難免會對操作者產(chǎn)生一定的影響。操作者可以根據(jù)自己的需要,設(shè)置修訂的顯示狀態(tài)。Word中提供四種不同的顯示狀態(tài):
【簡單標(biāo)記】:在有作出修改的文本左端顯示一高亮紅豎線提示;
【所有標(biāo)記】:在有作出修改的文本左端批注框中,對記錄修改操作;
【無標(biāo)記】:顯示接受修改后的文檔,不作出任何提示。
【原始狀態(tài)】:顯示原始的,未修改的文檔,或是拒絕所有修訂后的文檔。
Word2013記錄文檔的修改痕跡的步驟圖2
Word2013記錄文檔的修改痕跡的步驟圖3
Word2013記錄文檔的修改痕跡的步驟圖4
Word2013記錄文檔的修改痕跡的步驟圖5
篩選修訂
不同的審閱者,對于需要記錄的修改痕跡有不同的需求。Word中提供記錄多種操作方式??梢愿鶕?jù)需要進(jìn)行選擇。
Word2013記錄文檔的修改痕跡的步驟圖6
設(shè)置修訂選項(xiàng)
單擊修訂選項(xiàng)里的小箭頭按鈕即可調(diào)出修訂選擇對話框。在彈出的對話框,可以對修訂多個參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。
Word2013記錄文檔的修改痕跡的步驟圖7
Word2013記錄文檔的修改痕跡的步驟圖8
對修訂格式的操作
對于已經(jīng)做出的修改操作,我們可以選擇接受或者拒絕。在【所有標(biāo)記】模式下,選擇對應(yīng)的修改點(diǎn)擊右鍵在彈出的菜單欄中可以選擇【接受格式更改】和【拒絕格式更改】。
Word2013記錄文檔的修改痕跡的步驟圖9