如何利用插入"交叉引用"功能添加目錄
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如何利用插入"交叉引用"功能添加目錄
在word中添加目錄的方法有多種,我曾經(jīng)用過先在文中添加一個個書簽,然后在需要的地方使用文檔內(nèi)超鏈接來實現(xiàn),這種方法的特點是:可定制性強,但工作量大。Word2013中還有一個插入"交叉引用"功能,有興趣的朋友可以試一下。
利用插入"交叉引用"功能添加目錄的方法
今天要說的方法在"引用"選項卡的"目錄"組中:
第一個是"手動目錄",應(yīng)該和前面說的"書簽—超鏈接"原理類似。
底下是兩種"自動目錄",由于沒設(shè)置過,這兩種應(yīng)該是一樣的。
可用"自定義目錄"進行個性化設(shè)置:
添加目錄步驟一:選擇要出現(xiàn)在目錄中的標題
1、將光標定位到標題前面(最好確保上一行是回車符結(jié)尾);
2、確保標題以回車符結(jié)尾(從光標到第一個回車符的內(nèi)容將在目錄中出現(xiàn));
3、在"引用"選項卡的"目錄"欄中的"添加文字"下拉欄里選擇標題級別:
打勾的表示當前的級別;"不在目錄中顯示"表示是普通正文,要取消標題在目錄中顯示也可以選這一項;1級是最大級別。
添加目錄二:自動生成目錄
1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);
2.在"引用"選項卡的"目錄"欄中的"目錄"下拉欄里選擇"自動目錄";
效果:
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