果要批量打印準考證、明信片、信封、請柬、工資條等很有規(guī)律內(nèi)容，你不需要做大量重復(fù)枯燥的勞動，應(yīng)該使用Office提供的郵件合并功能，來提高工作效率。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下使用word2013郵件合并功能的技巧，希望能幫助到您。

　　使用郵件合并功能的步驟

　　步驟一：準備好的excel文檔如圖所示

　　步驟二：打開一個word文檔,

　　步驟三：切換到“郵件”菜單欄下，選擇“開始郵件合并”----“郵件合并分布向?qū)?rdquo;，如圖所示

　　步驟四：此時右側(cè)出現(xiàn)郵件合并分步向?qū)А?/p>

　　步驟五：選擇“信函”并點擊-----“下一步：開始文檔”6/20此時出現(xiàn)如圖所示窗口

　　步驟六：選擇“使用當(dāng)前文檔”----并點擊“下一步：選擇收件人”8/20在這里選擇“瀏覽" ,找到準備好的excel文件

　　步驟七：如圖

　　步驟八：單擊確定后彈出如圖所示窗口------選擇通訊錄，并單擊確定

　　步驟九：此時彈出新的窗口，如圖，然后直接點擊確定。

　　步驟十：然后選擇

　　步驟十一：出現(xiàn)如圖所示-------在這里選擇”其他項目“，

　　步驟十二：選擇后彈出如圖所示窗口

　　步驟十三：在這里我們只需要姓名，故選擇姓名后單擊”插入“ 此時在尊敬的后面就會出現(xiàn)”《姓名》“(在這里如果需要插入其他的也可以進行繼續(xù)插入) ----然后單擊”關(guān)閉“

　　步驟十四：然后點擊”下一步：預(yù)覽信函“-----點擊后如圖所示，此時尊敬的后面會出現(xiàn)一個名字

　　步驟十五：然后點擊”下一步：完成合并“

　　步驟十六：點擊”編輯單個信函“ 就會彈出如圖窗口

　　步驟十七：選擇確定后就會出現(xiàn)一個新的文檔，如圖所示

　　步驟十八：在這里保存一下新的文檔就可以了。到這里就制作完成了。

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