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word2013中自動(dòng)生成目錄的兩種技巧

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  在大多情況下,很多新手朋友們不知道怎樣使用word中的目錄自動(dòng)生成的功能,而是嘗試著手動(dòng)編輯,隨之而來(lái)的問(wèn)題就是由于各種調(diào)整而使目錄與正文出現(xiàn)差距。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2013自動(dòng)生成目錄的技巧,希望能幫助到您。

  自動(dòng)生成目錄的方法一:

  步驟一:首先插入一碼“插入→頁(yè)碼”;“布局→分隔符→下一頁(yè)”,也就是前面空出一頁(yè)。

  步驟二:選擇“視圖→大綱視圖”

  步驟三:文本變成如下圖所示

  步驟四:選定要作為一級(jí)目錄的文字,再選擇“一級(jí)目錄”如下圖

  步驟五:同理選定要作為二級(jí)目錄的文字,再選擇“二級(jí)目錄”,三級(jí)目錄的也一樣。作為正文的選擇“正文文本”

  步驟六:最后自動(dòng)生成目錄。

  自動(dòng)生成目錄的方法二:

  步驟一:首先你需要將你的正文編輯完成,然后點(diǎn)擊視圖里的大綱視圖。

  步驟二:然后選中你要加入目錄章節(jié)前面的小圓圈(注意:只選擇一排,如圖所示),然后點(diǎn)擊上方的正文文本將它切換成N級(jí)標(biāo)題(第N章 算1級(jí)標(biāo)題,1.N 算2級(jí),1.N.N算3級(jí),以此類推),如果你只想在目錄里保留幾個(gè)級(jí)別的標(biāo)題,那么在大綱視圖里不為不想顯示標(biāo)題章節(jié)進(jìn)行分級(jí)。

  步驟三:改好后如圖,如果你點(diǎn)擊章節(jié)的小圓圈不是只選中一排而是選中這節(jié)下的整個(gè)文本那么請(qǐng)參照第4條

  步驟四:先點(diǎn)擊這個(gè)章名前面的小圓圈,將選中的章節(jié)名稱從N級(jí)標(biāo)題改成正文文本再按照1到3部修改

  步驟五:修改完大綱視圖后,選中你想要插入目錄的位置,然后點(diǎn)擊引用里的目錄,插入自動(dòng)目錄1

  步驟六:最后成功如圖,目錄在你再編輯題目文本頁(yè)碼(需要插入的頁(yè)碼而不是手打的)后可以點(diǎn)擊更新目錄。


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