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Word2003排版技術

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  以下是小編向大家分享的Word 2003排版技術,希望可以幫到你。

  1.設置中西文文字的字體、字形、字號

  打開文檔D:\Word練習\練習1.doc,對文檔內容按下面要求進行設置:

 ?、俚?段:黑體、四號、加粗、雙線型下劃線、紅色;字符間距中縮放為150%;間距為加寬3磅。

 ?、诘?段和第3段:楷體、小四號;

 ?、燮溆辔淖郑褐形淖煮w為隸書;西文字體為MingLiU;所有文字小四號、藍色。

  操作方法如下:

 ?、龠x定“練習1”文檔中的第1段文本。

 ?、趩螕?ldquo;格式”→“字體”命令,在打開的“字體”對話框中,單擊“字體”選項卡,從字體、字形、字號、下劃線區(qū)域中,分別選擇字體為“黑體”,字號為“四號”、字形為“加粗”、顏色為“紅色”,下劃線為“雙線型”。

 ?、蹎螕?ldquo;字符間距”選項卡,在“縮放”下拉列表框中選擇“150%”,在“間距” 下拉列表框中選擇“加寬”,在其右邊的“磅值”框中利用微調器選擇磅值為“3磅”或直接“3磅”。

 ?、苡猛瑯拥姆椒ㄔO置其余文字的格式。

  最后保存對此文檔所做的修改。

  提示:還可以利用“格式”工具欄設置文字的格式,如文字的字體、字號、字形、字符縮放及顏色等。

  2.段落的格式化

 ?、?設置段落的縮進和行距

  操作要求:將文檔第1段居中;段前、段后間距均為0.5行,第2、3段左右各縮進2個字符,其余段落首行縮進2個字符,行距為固定值18磅。

  操作方法如下:

 ?、賹⒉迦朦c定位到第1段任意位置,單擊格式工具欄上的“水平居中”按鈕 。

 ?、趩螕?ldquo;格式”→“段落”命令,打開“段落”對話框,單擊對話框中的“縮進和間距”選項卡,在“間距”欄中設置“段前”和“段后”為0.5行。

 ?、蹎螕?ldquo;確定”按鈕,第1段段落格式設置完成。

 ?、苓x中第2、3段,單擊“格式”→“段落”命令,打開“段落”對話框,在“縮進”區(qū)域中分別為左、右縮進輸入“2字符”或利用微調器按鈕 選擇數(shù)值為“2字符”。

 ?、輪螕?ldquo;確定”按鈕,第2、3段格式設置完成。

 ?、捱x中除第1、2、3段外的其余文字,單擊“格式”→“段落”命令,打開“段落”對話框,單擊“特殊格式”下拉列表框,選擇“首行縮進”,右邊的“度量值”微調框中顯示默認的縮進值“2字符”(如果設置的縮進值和默認值不同,可利用微調按鈕設置,或者直接在微調框中輸入);單擊“行距”下拉列表框,選擇“固定值”,并在右邊的“設置值”中設置行距為“18磅”。

 ?、邌螕?ldquo;確定”按鈕,所選中的段落格式設置完成。

  單擊“保存”按鈕 ,保存設置。

  提示:①將插入點定位到某一段中,則所設置的格式僅應用于當前段落;如需要對多個連續(xù)段落設置格式,應先選中多個段落;如需對不連續(xù)的段落設置格式,可先設置一個段落的格式,然后雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕 ,在要設置格式的段落文本上拖動即可。②選中需要編輯的文檔,單擊鼠標右鍵,再出現(xiàn)的快捷菜單中也可以選擇“段落”進行設置。

 ?、圃O置段落的邊框和底紋。

  為第1段文本填充“灰色-15%”底紋,第2、3段文本加上1.5磅粗紅色實線邊框。

  操作方法如下:

 ?、龠x定“練習1”文檔第1段文本。

 ?、趩螕?ldquo;格式”→“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框。

 ?、蹎螕?ldquo;底紋”選項卡,在“填充”區(qū)域的顏色列表中選擇填充顏色,在這里選擇“灰色-15%”,單擊“確定”按鈕。

 ?、苓x定第2、3段,單擊“格式”→“邊框和底紋”命令,在打開的“邊框和底紋”對話框中單擊“邊框”選項卡,在左邊的“設置”欄中選擇一種方式,如“方框”,在右邊的“線型”列表中選擇一種線型,如“單實線”,在“顏色”下拉列表中選擇“紅色”,在“寬度”下拉列表中選擇“1.5磅”。

  ⑤單擊“確定”按鈕關,設置完成。

 ?、翘砑禹椖糠柡投温渚幪?。

  操作要求:為文檔第4至7段加上項目符號“◆”。

 ?、龠x定“練習1”文檔中的第4~7段。

 ?、趩螕?ldquo;格式”→“項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框。

 ?、蹎螕?ldquo;項目符號”選項卡,雙擊對話框的第一行第四列。

  單擊“保存”按鈕 ,保存設置。

  提示:可以使用工具欄上的“項目符號”或“編號”按鈕來快速的添加項目符號或段落編號,但只能使用最近一次使用過的“項目符號”或“編號”。

  3.頁面設計

 ?、彭撁嬖O置

  操作要求:對文檔“練習1”,設置頁面格式:“紙型”為16開;“頁邊距”上、下、左、右均為3厘米,“頁眉”、“頁腳”距邊界均分別為1.5厘米和1.75厘米。

  操作方法如下:

 ?、賳螕?ldquo;文件”→“頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框,單擊“紙型”選項卡,單擊“紙型”下拉列表,在紙型列表中選擇“16開(18.4×26厘米)”。

 ?、谠?ldquo;頁面設置”對話框中單擊“頁邊距”選項卡,設置“上”、 “下”、“左”、“右”為3厘米。

 ?、墼?ldquo;版式”選項卡中設置“頁眉”為1.5厘米,“頁腳”為1.75厘米,單擊“確定”按鈕。

 ?、圃O置頁眉和頁腳

  操作要求:在“練習1”文檔中,設置頁眉為“家用電腦”,黑體、小五、右對齊,在頁腳處插入當前日期,居中。

  操作方法如下:

 ?、賳螕?ldquo;視圖”→“頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”工具欄。插入點定位于頁眉處。

 ?、谳斎胛淖?ldquo;家用電腦”,選中輸入的文本,設置其字符格式為黑體、小五,對齊方式為右對齊。

 ?、蹎螕?ldquo;頁眉和頁腳切換”按鈕 ,切換到頁腳處,單擊插入頁碼按鈕 ,當前日期插入到頁腳處,單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕 。

 ?、軉螕?ldquo;頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕,關閉“頁眉和頁腳”工具欄。

  單擊“保存”按鈕 ,保存設置。

  提示:創(chuàng)建頁眉和頁腳后,只要雙擊頁眉和頁腳區(qū)域,就可以打開“頁眉和頁腳”工具欄重新編輯頁眉和頁腳。要刪除頁眉和頁腳,只需要清除其內容即可。在“頁面設置”的“版式”選項卡中選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”復選框,還可以對文檔首頁及奇、偶頁分別設置不同的頁眉和頁腳。

 ?、俏臋n分欄

  操作要求:對文檔“練習1”進行分欄:將文檔的第4段分為等寬的兩欄,欄間距為0字符,欄間加分隔線。

  操作方法如下:

 ?、龠x中文檔的第4段。

 ?、趩螕?ldquo;格式”→“分欄”命令,打開 “分欄”對話框。

 ?、圻x中“預設”欄中的“兩欄”樣式,選中“分隔線”復選框,在“寬度和間距”欄中設置“間距”為0字符。

 ?、軉螕?ldquo;確定”按鈕,完成分欄設置。單擊“保存”按鈕 ,保存設置。

 ?、炔迦腠摯a

  為文檔插入頁碼,“位置”為“縱向內側”,“對齊方式”為“右側”,起始頁碼為“10”。

  操作方法如下:①單擊“插入”→“頁碼”命令,打開“頁碼”對話框。

  ②在“位置”下拉列表中選擇“縱向內側”,“對齊方式”下拉列表中選擇“右側”。

 ?、蹎螕?ldquo;格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框,在“頁碼編排”區(qū)域選中“起始頁碼”單選按鈕,并在右邊微調框輸入“10”。

  ④單擊“確定”按鈕兩次,完成頁碼的插入。單擊“保存”按鈕 ,保存設置。

  提示:在設置頁眉和頁腳時單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕 也可以在文檔中插入頁碼。

  4.用不同的視圖方式查看文檔

 ?、艈螕?ldquo;視圖”→“普通”命令。注意觀察:在普通視圖模式下,可以輸入文字,并進行編輯和排版,分頁標記為一條細線。頁眉、頁腳、腳注均不可見。圖形編輯受到限制。

 ?、茊螕?ldquo;視圖”→“Web版式”命令。注意觀察:在Web版式視圖模式下,可以顯示文檔在瀏覽器下的顯示效果。

 ?、菃螕?ldquo;視圖”→“頁面”命令。注意觀察:在頁面視圖模式下,顯示“所見即所得”的打印效果,可以對文字進行輸入、編輯和排版等操作,也可處理圖形、頁眉、頁腳等信息。

 ?、葐螕?ldquo;視圖”→“大綱”命令。注意觀察:在大綱視圖模式下可看到文檔的層次結構。

  至此對文檔“練習1”的排版完成。最后關閉文檔“練習1”,退出Word.2003。

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