在所設(shè)置的初始信封（信封主文檔）中，單擊收信人地址區(qū)域。
會(huì)出現(xiàn)一個(gè)框邊界。
使用“郵件”選項(xiàng)卡上的“編寫和插入域”組。
添加以下任何一項(xiàng)：
包含姓名、地址和其他信息的地址塊
單擊“地址塊”。
在“插入地址塊”對(duì)話框中，選擇要包含的地址元素以及要使用的格式，然后單擊“確定”。
如果出現(xiàn)“匹配域”對(duì)話框，則 Word 可能未找到地址塊需要的某些信息。單擊“(不匹配)”旁邊的箭頭，然后從數(shù)據(jù)源中選擇對(duì)應(yīng)于郵件合并所需域的域。
單個(gè)域
可以插入單個(gè)域中的信息，如名字、電話號(hào)碼或捐贈(zèng)者名單中的一筆捐款額。若要快速地將數(shù)據(jù)文件中的域添加到信封主文檔，請(qǐng)單擊“插入合并域”旁邊的箭頭，然后單擊相應(yīng)的域名。
有關(guān)在文檔中插入單個(gè)域的更多選項(xiàng)，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：
在“郵件”選項(xiàng)卡上的“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”。
在“插入合并域”對(duì)話框中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
即使數(shù)據(jù)源的域與您的域名稱不同，也要選擇會(huì)自動(dòng)與數(shù)據(jù)源中的域相匹配的地址域，請(qǐng)單擊“地址域”。
要選擇始終直接從數(shù)據(jù)文件中的列提取數(shù)據(jù)的域，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)域”。
在“域”框中，單擊所需的域。
單擊“插入”，然后單擊“關(guān)閉”。
如果出現(xiàn)“匹配域”對(duì)話框，則 Word 可能未找到插入域所需的某些信息。單擊“(不匹配)”旁邊的箭頭，然后從數(shù)據(jù)源中選擇對(duì)應(yīng)于郵件合并所需域的域。
注釋 如果從“數(shù)據(jù)庫(kù)域”列表插入域，并在稍后切換到數(shù)據(jù)源，但數(shù)據(jù)源中的列名與插入的域名不同，那么 Word 無(wú)法將該域的信息插入合并的文檔中。