功能區(qū)有三個基本組件，最好熟悉一下每個組件的名稱，以便了解如何使用該組件。如圖：
①選項卡：在頂部有七個基本選項卡。每個選項卡代表一個活動區(qū)域。
②組：每個選項卡都包含若干個組，這些組將相關項顯示在一起。
③命令：命令是指按鈕、用于輸入信息的框或者菜單。
選項卡上的任何項都是根據(jù)用戶活動慎重選擇的。例如，“開始”選項卡包含最常用的所有項，如“字體”組中用于更改文本字體的命令：“字體”、“字號”、“加粗”、“傾斜”等。