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word2007設(shè)置表格格式完整攻略

時(shí)間: 若木1 分享
  創(chuàng)建表格后,Microsoft OfficeWord2007提供了多種設(shè)置表格格式的方法。如果決定使用“表格樣式”,則一次完成對(duì)表格格式的設(shè)置,甚至可以在實(shí)際應(yīng)用樣式之前,預(yù)覽設(shè)置特定樣式之后的表格外觀。
  可以通過(guò)拆分或合并單元格、添加或刪除列或行或添加邊框來(lái)為表格創(chuàng)建自定義外觀。如果您正在處理一個(gè)冗長(zhǎng)的表格,您可以在該表格所顯示的每個(gè)頁(yè)面上重復(fù)該表格的標(biāo)題。為避免出現(xiàn)分頁(yè)符破壞表格連續(xù)正常顯示的糟糕情形,您還可以指定讓表格如何以及在何處分頁(yè)。
  Word2007使用“表格樣式”設(shè)置整個(gè)表格的格式
  創(chuàng)建表格后,可以使用“表格樣式”來(lái)設(shè)置整個(gè)表格的格式。將指針停留在每個(gè)預(yù)先設(shè)置好格式的表格樣式上,可以預(yù)覽表格的外觀。
1.在要設(shè)置格式的表格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。
3.在“表格樣式”組中,將指針停留在每個(gè)表格樣式上,直至找到要使用的樣式為止。
注釋?zhuān)阂榭锤鄻邮?,?qǐng)單擊“其他”箭頭 。
4.單擊樣式可將其應(yīng)用到表格。
5.在“表格樣式選項(xiàng)”組中,選中或清除每個(gè)表格元素旁邊的復(fù)選框,以應(yīng)用或刪除選中的樣式。
  Word2007添加或刪除邊框
  您可以添加或刪除邊框,將表格設(shè)置為所需的格式。
  添加表格邊框
1.在“表格工具”下,單擊“布局”選項(xiàng)卡。
2.在“表格”組中,單擊“選擇”,再單擊“選擇表格”。
3.在“表格工具”下,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。
4.在“表格樣式”組中,單擊“邊框”,然后,執(zhí)行下列操作之一:
  單擊預(yù)定義邊框集之一。
  單擊“邊框和底紋”,單擊“邊框”選項(xiàng)卡,然后選擇需要的選項(xiàng)。
  刪除整個(gè)表格的表格邊框
1.在“表格工具”下,單擊“布局”選項(xiàng)卡。
2.在“表格”組中,單擊“選擇”,再單擊“選擇表格”。
3.在“表格工具”下,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。
4.在“表格樣式”組中,單擊“邊框”,再單擊“無(wú)邊框”。
  只給指定的單元格添加表格邊框
1.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“段落”組中,單擊“顯示/隱藏”。
2.選擇需要的單元格,包括結(jié)束單元格標(biāo)記。
3.在“表格工具”下,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。
4.在“表格樣式”組中,單擊“邊框”,再單擊要添加的邊框。
  只刪除指定單元格的表格邊框
1.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“段落”組中,單擊“顯示/隱藏”。
2.選擇需要的單元格,包括結(jié)束單元格標(biāo)記。
3.在“表格工具”下,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。
4.在“表格樣式”組中,單擊“邊框”,再單擊“無(wú)邊框”。
  Word2007顯示或隱藏網(wǎng)格線
  在表格沒(méi)有應(yīng)用邊框時(shí),網(wǎng)格線在屏幕上顯示表格的單元格邊界。如果您隱藏?fù)碛羞吙虻谋砀竦木W(wǎng)格線,您將看不到變化,因?yàn)榫W(wǎng)格線在邊框的后面。要查看網(wǎng)格線,請(qǐng)刪除邊框。
  與邊框不同的是,網(wǎng)格線只在屏幕上顯示;它們永遠(yuǎn)不會(huì)被打印出來(lái)。如果您關(guān)閉網(wǎng)格線,則表格的顯示與其打印結(jié)果相同。
  注釋?zhuān)寒?dāng)您在 Web 瀏覽器 (Web 瀏覽器:解釋 HTML 文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁(yè)格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問(wèn)超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁(yè)中的聲音或視頻文件。)或“打印預(yù)覽”中查看文檔時(shí),網(wǎng)格線不可見(jiàn)。
  顯示或隱藏文檔中的表格網(wǎng)格線
  在“表格工具”下“布局”選項(xiàng)卡上的“表格”組中,單擊“查看網(wǎng)格線”。
  Word2007添加單元格、行或列
  添加單元格
1.在要插入單元格處的右側(cè)或上方的單元格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡上,單擊“行和列”對(duì)話框啟動(dòng)器。
3.單擊下列選項(xiàng)之一:
  添加行
1.在要添加行處的下方或上方的單元格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下,單擊“布局”選項(xiàng)卡。
3.請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
  要在您單擊的單元格上方添加一行,在“行和列”組中,單擊“在上方插入”。
  要在您單擊的單元格下方添加一行,在“行和列”組中,單擊“在下方插入”。
  添加列
1.在要添加列處右側(cè)或左側(cè)的單元格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下,單擊“布局”選項(xiàng)卡。
3.請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
  要在您單擊的單元格左側(cè)添加一列,在“行和列”組中,單擊“在左側(cè)插入”。
  要在您單擊的單元格右側(cè)添加一列,在“行和列”組中,單擊“在右側(cè)插入”。
  Word2007刪除單元格、行或列
1.請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
2.在“表格工具”下,單擊“布局”選項(xiàng)卡。
3.在“行和列”組中,單擊“刪除”,然后根據(jù)需要,單擊“刪除單元格”、“刪除行”或“刪除列”。
  Word2007合并或拆分單元格
  合并單元格
  您可以將同一行或同一列中的兩個(gè)或多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。例如,您可以在水平方向上合并多個(gè)單元格,以創(chuàng)建橫跨多個(gè)列的表格標(biāo)題。
1.通過(guò)單擊單元格的左邊緣,然后將鼠標(biāo)拖過(guò)所需的其他單元格,可以選擇要合并的單元格。
2.在“表格工具”下“布局”選項(xiàng)卡上的“合并”組中,單擊“合并單元格”。
  拆分單元格
1.在單個(gè)單元格內(nèi)單擊,或選擇多個(gè)要拆分的單元格。
2.在“表格工具”下“布局”選項(xiàng)卡上的“合并”組中,單擊“拆分單元格”。
3.輸入要將選定的單元格拆分成的列數(shù)或行數(shù)。
  Word2007在后面的頁(yè)面中重復(fù)表格標(biāo)題
  在處理非常冗長(zhǎng)的表格時(shí),表格會(huì)在出現(xiàn)分頁(yè)符 (分頁(yè)符:上一頁(yè)結(jié)束以及下一頁(yè)開(kāi)始的位置。Microsoft Word 可插入一個(gè)“自動(dòng)”分頁(yè)符(或軟分頁(yè)符),或者通過(guò)插入“手動(dòng)”分頁(yè)符(或硬分頁(yè)符)在指定位置強(qiáng)制分頁(yè)。)的地方分頁(yè)。您可以對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整,以便表格的標(biāo)題可以在每個(gè)頁(yè)面重復(fù)。
  重復(fù)的表格標(biāo)題只在頁(yè)面視圖 (頁(yè)面視圖:文檔或其他對(duì)象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁(yè)眉、頁(yè)腳、欄和文本框等項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)在它們的實(shí)際位置上。)中和打印文檔時(shí)可見(jiàn)。
1.選擇標(biāo)題行。該選擇必須包含表格的第一行。
2.在“表格工具”下“布局”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)”組中,單擊“重復(fù)標(biāo)題行”。
  注釋?zhuān)篧ord 會(huì)自動(dòng)地在每個(gè)由自動(dòng)分頁(yè)符生成的新頁(yè)面上重復(fù)表格標(biāo)題。如果在表格中插入手動(dòng)分頁(yè)符,則 Word 不會(huì)重復(fù)標(biāo)題。
  Word2007控制表格分頁(yè)的位置
  在處理非常冗長(zhǎng)的表格時(shí),表格一定會(huì)在出現(xiàn)分頁(yè)符 (分頁(yè)符:上一頁(yè)結(jié)束以及下一頁(yè)開(kāi)始的位置。Microsoft Word 可插入一個(gè)“自動(dòng)”分頁(yè)符(或軟分頁(yè)符),或者通過(guò)插入“手動(dòng)”分頁(yè)符(或硬分頁(yè)符)在指定位置強(qiáng)制分頁(yè)。)的地方分頁(yè)。默認(rèn)情況下,如果分頁(yè)符出現(xiàn)在一個(gè)很大的行內(nèi),Microsoft Word 允許分頁(yè)符將該行分成兩頁(yè)。
  您可以對(duì)表格做出調(diào)整,以確保在表格跨越多頁(yè)時(shí),信息可以按照您所需要的那樣顯示。
  防止表格跨頁(yè)斷行
1.在表格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下,單擊“布局”選項(xiàng)卡。
3.在“表格”組中,單擊“屬性”,再單擊“行”選項(xiàng)卡。
4.清除“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框。
  強(qiáng)制表格在特定行跨頁(yè)斷行
1.在要在下一頁(yè)中顯示的行內(nèi)單擊。
2.按 Ctrl+Enter。
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