如何使用Word2003制作表格的詳細(xì)步驟
如何使用Word2003制作表格呢 今天小編就將Word2003制作表格的詳細(xì)步驟教給大家。
如何使用Word2003制作表格的詳細(xì)步驟:
步驟一、表格自動套用格式
方法:表格-表格自動套用格式
步驟二、繪制斜線表頭
方法:表格-繪制斜線表頭
表頭樣式有五種,分別為:
步驟三、Word表格排序
Word2003可以按筆劃、數(shù)字、日期和拼音等對表格內(nèi)容進(jìn)行升降排序。實現(xiàn)排序的方法有兩種:
方法一:將光標(biāo)定位于作為排序依據(jù)的列中,然后單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕,即可快速完成排序。
方法二:選擇“表格”菜單中的“排序”命令,在出現(xiàn)的“排序”對話框中,可詳細(xì)設(shè)置排序的主要和次要依據(jù)。
如果表格中包含表頭(Word稱其為“標(biāo)題”)且用戶尚未將其設(shè)置為標(biāo)題,則選中“有標(biāo)題行”單選項,以確保標(biāo)題不參加排序。
要設(shè)置標(biāo)題行,可將光標(biāo)定位于要作為標(biāo)題的行中,單擊“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”命令,則此行被認(rèn)為是表格的標(biāo)題行。此時,“排序”對話框中“有標(biāo)題行”和“無標(biāo)題行”單選項都是灰色,表示當(dāng)前不可用。
步驟四、Word表格簡單計算
在Word2003的表格中,可以進(jìn)行比較簡單的四則運算和函數(shù)運算。方法是利用“表格”菜單中的“公式”命令或“表格和邊框”工具欄中的自動求和按鈕。
1、對列求和
?、賱?chuàng)建一個數(shù)字表格,注意求和的位置必須是空白的,同時確認(rèn)表格中輸入的是符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字,空白的部分請用0代替。
?、诎压鈽?biāo)定位于最底部空白等待求和的單元格中。
?、墼诒砀窈瓦吙蚩刂乒ぞ咧袉螕糇詣忧蠛桶粹o。
?、芤苿拥较乱涣校瑔螕糇詣忧蠛桶粹o。
?、葜貜?fù)上面步驟4的操作,對其它列求和。
★對某單元格進(jìn)行公式計算后,不要進(jìn)行任何操作,立即進(jìn)入需要復(fù)制公式的單元格,按F4鍵即可快速復(fù)制公式。
2、對行求和
?、賳螕魧⒈磺蠛偷目瞻讍卧瘛?/p>
?、趫?zhí)行“表格”菜單中的“公式”命令,調(diào)出“公式”對話框。
?、蹖⒐皆O(shè)置為對左邊求和(將其中的ABOVE改為LEFT就可以了)。
?、苋绻幌胧褂媚J(rèn)的數(shù)字格式,你可以另設(shè)置數(shù)字格式。
?、輪螕舸_定。
⑥移動到其余的空白欄,分別重復(fù)步驟3到5或按F4鍵對其余行求和。
3、更新計算結(jié)果
有的時候,我們須對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,這樣,我們就要更新計算結(jié)果。我們不可能自己手動改動計算結(jié)果,我們可以選定整張表格,按F9鍵,或單擊右鍵,在快捷菜單中單擊“更新域”,更新全部計算結(jié)果。
4、簡單算術(shù)運算
當(dāng)你需要簡單的數(shù)據(jù)運算結(jié)果時,Word可以幫助你完成這種簡單的運算。
?、賳螕粑臋n中要放置運算結(jié)果的地方。
?、谶x擇“表格/公式”命令。
?、圯斎胍\算的公式。一般的計算公式可用引用單元格的形式,如某單元格= (A4+B3)*2,即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。表格中的列數(shù)可用A、B、C、D等來表示,行數(shù)用1、2、3、4等來表示。
?、苓x擇需要的數(shù)字格式。
?、輪螕舸_定,你就可以看到運算結(jié)果出現(xiàn)在相應(yīng)的位置了。
5、使用簡單函數(shù)
?、賳螕粑臋n中需要函數(shù)運算結(jié)果的地方。
?、趫?zhí)行“表格/公式”命令。
③從“粘貼函數(shù)”處,選擇需要的函數(shù)(當(dāng)然,肯定要是Word自己具備的函數(shù))。
?、茉谏厦婀街械膱A括號中填寫需要運算的數(shù)值。
?、葸x擇數(shù)字格式。
?、撄c擊確定,得到運算結(jié)果。