Word2010文檔自動生成目錄和更新目錄的方法

　　畢業(yè)論文自動生成目錄的問題一直困擾著同學(xué)們，經(jīng)常因為目錄問題，被要求修改，而且每次修改完正文后，目錄的內(nèi)容和頁碼可能都會發(fā)生變化，因此需要重新調(diào)整。那么有沒有簡單的辦法讓W(xué)ord文檔自動生成目錄和自動更新目錄呢?現(xiàn)在大部分人使用的Office 2010，之前的自動生成目錄的方法又不太適用了。所以本文就以Word 2010為例進(jìn)行自動生成目錄和更新目錄的操作設(shè)置方法。

　　Word 2010文檔自動生成目錄和更新目錄的方法:

　　先說一下如果要使用自動生成目錄功能，需要對文章中對應(yīng)的標(biāo)題設(shè)置成相應(yīng)的標(biāo)題格式。

　　1、在此以Word 2010為例進(jìn)行演示。正文內(nèi)容見下圖：

　　2、首先對作為目錄的文字進(jìn)行設(shè)置(如下圖中的“1.簡介”)。選中文字，鼠標(biāo)右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊“段落”。

　　3、設(shè)置大綱級別。“1.簡介”的大綱級別默認(rèn)為“正文文本”，其為一級目錄，因此，將其修改為“1級”。

　　4、同上，“1.1上篇”為二級目錄，因此將其大綱級別設(shè)置為“2級”。如此，將所有作為目錄的文字全部設(shè)置完。

　　5、設(shè)置完成后，進(jìn)入“視圖”菜單，勾選中“導(dǎo)航窗格”。此時，在Word 2010左側(cè)即可看到剛才設(shè)置的目錄!

　　6、然后將光標(biāo)移到“需要插入目錄的地方”。進(jìn)入“引用”菜單，點(diǎn)擊“目錄”，選擇喜歡的目錄樣式。如果沒有喜歡的樣式，可以點(diǎn)擊“插入目錄”進(jìn)行設(shè)置。

　　7、設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”即可生成目錄。

　　8、更新目錄時，只需選中目錄，鼠標(biāo)右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊“更新域”。如果只想更新頁碼，那么在彈出的“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”即可。