如何在Word打印預(yù)覽中進(jìn)行文檔編輯
利用Word編寫文檔后，若要將其打印出來(lái)，往往需要先進(jìn)行打印預(yù)覽，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整排版中的錯(cuò)誤，不過(guò)在Word打印預(yù)覽模式下，并不能直接修改文檔，當(dāng)發(fā)現(xiàn)某些小錯(cuò)誤時(shí)，必須返回到編輯狀態(tài)進(jìn)行糾正。這樣的操作似乎有些麻煩，有沒有其他更便捷的方法呢?下面由學(xué)習(xí)啦小編為您提供Word文檔打印預(yù)覽中進(jìn)行文檔編輯的技巧，希望能幫助您。
Word打印預(yù)覽中進(jìn)行文檔編輯步驟1：在Word 2007中，單擊【Office按鈕】，然后執(zhí)行【打印】|【打印預(yù)覽】命令，進(jìn)入文檔的打印預(yù)覽模式，適當(dāng)調(diào)整顯示比例，以便更好地預(yù)覽文檔內(nèi)容。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某頁(yè)中存在錯(cuò)誤時(shí)，可單擊鼠標(biāo)放大鏡，以100%的比例顯示預(yù)覽頁(yè)面，以便更清楚地查看錯(cuò)誤信息，如圖1所示。
圖1 打印預(yù)覽模式
Word打印預(yù)覽中進(jìn)行文檔編輯步驟2：若要直接更改發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，此時(shí)，可在“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡的“預(yù)覽”選項(xiàng)組中，取消選中“放大鏡”復(fù)選框，鼠標(biāo)指針即可變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)下的形狀，如圖2所示。
圖2 從預(yù)覽模式轉(zhuǎn)換為編輯狀態(tài)
Word打印預(yù)覽中進(jìn)行文檔編輯步驟3：在編輯狀態(tài)下，可以自由地將光標(biāo)定位到文檔中的錯(cuò)誤內(nèi)容處，進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯修改。如刪除文本、添加文本，或者選擇文本，通過(guò)“浮動(dòng)工具欄”進(jìn)行格式化，如圖3所示。如果文檔正文中包含圖片，也可以將其選中，通過(guò)隨即出現(xiàn)的“圖片工具”下的“格式”上下文選項(xiàng)卡，對(duì)其進(jìn)行編輯，如圖4所示。
圖3 使用“浮動(dòng)工具欄”格式化文本
圖4 使用“格式”上下文選項(xiàng)卡編輯圖片
Word打印預(yù)覽中進(jìn)行文檔編輯步驟4：當(dāng)錯(cuò)誤修改完畢后，再次選中“放大鏡”復(fù)選框，即可恢復(fù)到打印預(yù)覽狀態(tài)，繼續(xù)預(yù)覽其他內(nèi)容。
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