怎樣在Word2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖
怎樣在Word2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖
Word2007已經(jīng)逐漸成為人們進(jìn)行文字處理系統(tǒng)的首選，但其強(qiáng)大的功能卻不是一時(shí)半會(huì)兒能摸透的，那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下在Word2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖的技巧，希望能幫助到您。
插入組織結(jié)構(gòu)圖的步驟如下：
步驟一：單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”控件組中單擊“SmartArt”，在“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中單擊左側(cè)的“層次結(jié)構(gòu)”，在中間欄中選擇一種樣式，最后點(diǎn)“確定”。(如圖1)
步驟二：在左側(cè)“文本窗格”中從組織結(jié)構(gòu)的最高級(jí)開始輸入組織結(jié)構(gòu)圖中每個(gè)小方框中的文字。(如圖2)
步驟三：如發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖中的小方框不夠用，如想添加一個(gè)后勤副校長框，可以右鍵單擊副書記框，在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”，根據(jù)實(shí)際情況選擇“在后面添加形狀”或者是“在前面添加形狀”、“在上邊添加形狀”、“在下邊添加形狀”。(如圖3)
步驟四：在文本窗格中或直接單擊插入的小方框，把其中輸入文字。(如圖4)
步驟五：右鍵單擊后勤副校長框，在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”→在下邊添加形狀，添加出其下級(jí)組織結(jié)構(gòu)框。(如圖5)
步驟六：把新插入的組織結(jié)構(gòu)框中輸入文字。(如圖6)
步驟七：在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl+A(選擇所有)，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”控件組中設(shè)置字體、字號(hào)等。(如圖7)
步驟八：可以拖動(dòng)組織結(jié)構(gòu)圖總框周圍的控制點(diǎn)，來調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的大小。(如圖8)
步驟九：在新出現(xiàn)的“SmartArt工具”下單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“SmartArt樣式”控件組中可以選擇“三維”組織結(jié)構(gòu)圖樣式。(如圖9)
步驟十：在SmartArt樣式”控件組中單擊“更改顏色”可以選擇預(yù)設(shè)的組織結(jié)構(gòu)圖顏色。(如圖10)
步驟十一：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“創(chuàng)建圖形”控件組中可以通過選擇“從右向左”來改變組織結(jié)構(gòu)圖的左右順序。(如圖11)
步驟十二：如要?jiǎng)h除組織結(jié)構(gòu)圖的某個(gè)小方框，可以右鍵單擊該小方框的四框，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”即可。(如圖12)
步驟十三：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“布局”控件組中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”樣式(先前的其實(shí)是層次結(jié)構(gòu)圖)來改換組織結(jié)構(gòu)圖樣式，改為真正組織結(jié)構(gòu)圖后，就可以給某小方框添加“助理”了。(如圖13)
步驟十四：單擊某小方框后，在“格式”選項(xiàng)卡下的“形狀”控件組中單擊“更改形狀”，可單獨(dú)更改組織結(jié)構(gòu)圖中的每個(gè)小方框的形狀。(如圖14)
步驟十五：在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl+A選中所有組織結(jié)構(gòu)圖，然后在“形狀樣式”控件組中可以重新選擇一種形狀樣式。(如圖15)
步驟十六：不過不要選最下邊那行樣式(強(qiáng)烈效果)，選這種樣式各小方框之間的連線就顯示不出來了。(如圖16)
步驟十七：左鍵單擊組織結(jié)構(gòu)圖中的某個(gè)方框，然后單擊“形狀樣式”控件組中的“形狀填充”，可以把小方框用其它顏色、圖片或紋理進(jìn)行填充。(如圖17)
步驟十八：而單擊“形狀效果”可以進(jìn)行陰影、發(fā)光、三維旋轉(zhuǎn)等設(shè)置。(如圖18)
步驟十九：如果你覺得還不過癮，還可以右鍵單擊組織結(jié)構(gòu)圖中的小方框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”來進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。(如圖19)
步驟二十：
步驟二十一：如果文字夠大，還可以單擊“文本填充”，重新選擇一種顏色或一幅圖片、一種紋理來填充文字中間部分。(如圖21)
步驟二十二：單擊“文本效果”還能對(duì)文字進(jìn)行更豐富的效果設(shè)置。(如圖22)經(jīng)過上述這些設(shè)置之后，再溶入你自己的審美觀點(diǎn)，漂亮的組織結(jié)構(gòu)圖就新鮮出爐了。
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