word2007怎么設(shè)置目錄
word2007自動生成目錄,完成后自動生成正文鏈接,當(dāng)重新編輯文檔,目錄上的標(biāo)題與頁碼對應(yīng)關(guān)系變化后,一鍵點擊更新目錄,非常方便,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家分享下word2007設(shè)置目錄的技巧,希望能幫助您。
word2007設(shè)置目錄的步驟如下:
步驟一:先將文檔各大、小標(biāo)題分成一級標(biāo)題、二級標(biāo)題等等級數(shù)標(biāo)題,假如文章有章節(jié),那么“章”是一級標(biāo)題,章下面的“節(jié)”是二級標(biāo)題,以此類推。
步驟二:打開word2007文檔,點擊右下角的“大綱視圖”,然后將大小標(biāo)題分級。
步驟三:打開“大綱視圖”后,在“顯示級別”框點選“所有級別”,將鼠標(biāo)分別定位在大、小標(biāo)題前面,在“大綱級別”框選擇相應(yīng)的級別,如:“章”為一級標(biāo)題,“節(jié)”為二級標(biāo)題,以此類推。
步驟四:將全部文檔的標(biāo)題都分級后,分級好的標(biāo)題前面有“+”符號顯示。
步驟五:將光標(biāo)定位在要插入目錄的位置,點擊任務(wù)欄的“引用”——“目錄”,在出現(xiàn)的下拉“內(nèi)置”框,任全一種目錄格式,此時目錄就已生成。
步驟六:或者在下拉的“內(nèi)置”框底部,點選“插入目錄”,此時出現(xiàn)“目錄”框,在框內(nèi)設(shè)置和在多種不同風(fēng)格的模板中挑選滿意的格式,點擊“確定”,立即生成目錄。
步驟七:關(guān)閉大綱顯示模式,即可看到正常顯示的文檔目錄,這里的目錄已經(jīng)自動生成到正文的超鏈接,按住鼠標(biāo)ctrl鍵點擊目錄標(biāo)題,即可跳至相應(yīng)正文,非常方便。
步驟八:如果重新編輯文檔,目錄上的標(biāo)題與正文頁碼對應(yīng)關(guān)系變化后,點擊目錄頁面,此時目錄頁面產(chǎn)生一個框,點擊上方的“更新目錄”,即可將目錄標(biāo)題與正文頁碼對應(yīng)起來。
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