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Word2010如何讓文檔導(dǎo)航更加清晰

時(shí)間: 恒輝636 分享

Word2010如何讓文檔導(dǎo)航更加清晰

  工作中我們常常需要處理一些比較長的文檔,想要重新組織文檔內(nèi)容要用鼠標(biāo)滾輪來回滾動,既麻煩又很容易出錯(cuò)。不過如果你已經(jīng)用上了Office 2010,就不會再被這個(gè)問題困擾了。使用Word2010組件中新增的“文檔導(dǎo)航”功能,再長的文檔你也能輕松掌控了。

  在Word 2010中打開一篇較長的文檔后,切換到“視圖”選項(xiàng)卡,勾選“導(dǎo)航窗格”。

  開啟導(dǎo)航窗格

  導(dǎo)航功能開啟后,在文檔左側(cè)會出現(xiàn)一個(gè)導(dǎo)航欄。

  導(dǎo)航窗格

  在導(dǎo)航欄的搜索框中輸入要查找的關(guān)鍵字后你會發(fā)現(xiàn),過去的版本每次只能定位一個(gè)搜索結(jié)果,而在Word 2010中的導(dǎo)航窗格中,則可以列出整篇文檔所有包含該關(guān)鍵詞的位置,直接點(diǎn)擊就能快速定位。

  搜索結(jié)果快速定位

  另外,Word 2010采用的是漸進(jìn)式搜索,即在輸入關(guān)鍵字的過程中自動篩選符合條件的條目,并高亮顯示與所輸入字符相匹配的字符。

  將導(dǎo)航窗格中的功能標(biāo)簽切換到中間的“瀏覽您的文檔中的頁面”,可以在導(dǎo)航窗格中查看該文檔中所有頁面的縮略圖,單擊縮略圖便能夠快速定位到該頁文檔了。如果你的屏幕夠?qū)?,還可以將導(dǎo)航窗格的尺寸拉大些,這樣就能顯示更多頁的文檔縮略圖了。

  讓導(dǎo)航窗格顯示更多文檔頁面

  當(dāng)你需要重新組織文檔結(jié)構(gòu)的時(shí)候,首先想到的一定是先將每段要移動的文字剪切,然后粘貼到新的位置,如果你文檔中的各層次標(biāo)題應(yīng)用了Office的標(biāo)題樣式,重組結(jié)構(gòu)在2010中也能很容易的實(shí)現(xiàn),只要在導(dǎo)航窗格的“瀏覽您的文檔中的標(biāo)題”下拖拽各部分標(biāo)題就可以直接移動或刪除內(nèi)容了,即使面對結(jié)構(gòu)非常深入復(fù)雜長文檔也不會亂。

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