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word2010怎么加腳注

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word2010怎么加腳注

  有時(shí)候我們?cè)趙ord2010里面制作文檔的過程中,如果文章比較雜亂可以添加腳注,以示注明,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的word2010加腳注的方法,希望對(duì)您有所幫助!

  word2010加腳注的方法

  在引用處,進(jìn)入“引用”項(xiàng)中,點(diǎn)開“腳注”右下角的箭頭,配置如圖所示,

  然后選擇“插入”即可。這時(shí),光標(biāo)定位到文檔結(jié)尾處,你能看到一個(gè)帶虛線框的編號(hào),即參考文獻(xiàn)的編號(hào),將該參考文獻(xiàn)內(nèi)容寫完。注意,雙擊該編號(hào)則光標(biāo)定位到引用處;雙擊引用處編號(hào)則光標(biāo)定位到參考文獻(xiàn)內(nèi)容處。因此,推薦一邊寫論文一邊寫參考文獻(xiàn)。

  往后的參考文獻(xiàn)引用,只需要直接使用“引用”項(xiàng)中“插入尾注”即可,編號(hào)自動(dòng),不需調(diào)整。需要注意的是,如果多處引用同一篇參考文獻(xiàn)時(shí),不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)項(xiàng)中的“交叉引用”,配置如圖所示。對(duì)于交叉引用的編號(hào),需要人為添加中括號(hào),并設(shè)置為上標(biāo)形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的參考文獻(xiàn)引用插入或刪除,需要“更新域”,確保交叉引用的編號(hào)也隨之修改(尾注編號(hào)自動(dòng)修改)。

  當(dāng)整篇論文寫完,參考文獻(xiàn)引用也完成后,需要在編號(hào)上添加中括號(hào),這將使用“開始”項(xiàng)中

  的“替換”功能。對(duì)于尾注,將“^e”替換為“[^&]”(如果是腳注,則將“^f”替為“[^&]”),但是替換時(shí)“不限定格式”要處于灰色狀態(tài)。如圖所示。替換時(shí),最好將光標(biāo)定位在文檔最前,然后選擇“全部替換”。需要注意的是,如果后來有新的參考文獻(xiàn)插入引用時(shí),最好是先將光標(biāo)定位到該插入的引用前,然后“查找下一處”,最后選擇“替換”,切記不要直接“全部替換”!

  到這里,你會(huì)發(fā)現(xiàn),正文部分引用的編號(hào)及參考文獻(xiàn)內(nèi)容處的編號(hào)都是上標(biāo)格式,當(dāng)然,正文部分編號(hào)應(yīng)該是上標(biāo)格式的,但是參考文獻(xiàn)處的編號(hào)不應(yīng)該是上標(biāo)格式,這一點(diǎn)可以通過格式刷改正。但是,這個(gè)操作其實(shí)不是必須的。

  參考文獻(xiàn)不是論文的最后部分,但尾注只能是節(jié)的結(jié)尾或者文檔的結(jié)尾。解決方法是,將文檔

  結(jié)尾的參考文獻(xiàn)中的所有編號(hào)都刪除,然后選中這些內(nèi)容,選擇“插入”項(xiàng)中的“書簽”,將其添加到書簽中,書簽名如“參考文獻(xiàn)內(nèi)容”等。如Figure 4 所示。這部分工作推薦放在論文已修改無誤后進(jìn)行。

  然后在文檔中新建參考文獻(xiàn)的頁(yè),在這一頁(yè)上,選擇“交叉引用”,將之前添加的書簽插入,并對(duì)這些參考文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

  通常,使用尾注后,在第一個(gè)參考文獻(xiàn)處有一條短直線,若參考文獻(xiàn)換頁(yè)了,則新頁(yè)開始處有

  一條長(zhǎng)直線,這兩種直線無法被刪除,同時(shí)文檔結(jié)尾的參考文獻(xiàn)內(nèi)容也無法刪除。想要打印時(shí)不出現(xiàn),最簡(jiǎn)單的方法是將這部分內(nèi)容另起新頁(yè),打印時(shí)選擇打印頁(yè)碼范圍。第二種方法是,先將該部分參考文獻(xiàn)換頁(yè),選擇“視圖”項(xiàng)中的“草稿”(在2007 中“普通視圖”),然后,選擇“引用”項(xiàng)中的“顯示備注”。

  所有的尾注都出現(xiàn)在下面的編輯框中。在尾注編輯框中的”尾注”下拉列表框中選擇”尾注分割符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它,同樣的方法刪除”尾注延續(xù)分割符”和”尾注延續(xù)標(biāo)記”。對(duì)于文字部分,先選中,然后到“字體”中選擇“隱藏”命令即可。在word 打印默認(rèn)設(shè)置為不打印隱藏文字。

  對(duì)于有頁(yè)眉頁(yè)腳的,確保你所插入尾注時(shí)尾注選擇位于“文檔結(jié)尾”,這時(shí)在正文部分結(jié)尾處

  添加“頁(yè)面布局”項(xiàng)中的“分隔符”中的“下一頁(yè)”(不要使用“分頁(yè)符”),那么尾注生成的參考文獻(xiàn)內(nèi)容將轉(zhuǎn)移到新的一頁(yè)。然后雙擊頁(yè)眉區(qū)域,則進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯頁(yè)面,這時(shí)你很可能看到“設(shè)計(jì)”項(xiàng)中“鏈接到前一條頁(yè)眉”處于高亮狀態(tài),點(diǎn)擊使其變灰,這時(shí)可刪除頁(yè)眉而不會(huì)同時(shí)刪除正文部分的頁(yè)眉。同理,頁(yè)腳、頁(yè)碼一樣處理。這個(gè)時(shí)候,頁(yè)眉上有一條橫線,去掉的方法很多,比如使用“開始”項(xiàng)中“樣式”右下角箭頭中的“全部清除”命令,比如使用“頁(yè)面布局”項(xiàng)中“頁(yè)面設(shè)置”,在右下角箭頭彈出的對(duì)話框中選擇“版式”,如圖 所示。點(diǎn)“邊框”,選擇“邊框”頁(yè),設(shè)置邊框?yàn)?ldquo;無”,應(yīng)用于“段落”即可,

  如圖所示。到此,尾注自動(dòng)生成的參考文獻(xiàn)頁(yè)在打印時(shí)為空白頁(yè)。


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