word2010如何使用郵件合并
word2010如何使用郵件合并
又到期末了，老師們又要開始填寫學(xué)生成績(jī)報(bào)告單了，學(xué)生數(shù)很多，一張一張手工填寫是一件很繁鎖的事。其實(shí)，用Word的“郵件合并”功能，讓W(xué)ord 2010和Excel 2010協(xié)同工作，可以實(shí)現(xiàn)成績(jī)報(bào)告單“批處理”，省時(shí)省力，輕松完成學(xué)生成績(jī)報(bào)告單的填寫工作。下面由學(xué)習(xí)啦小編為您提供word2010使用郵件合并功能的技巧，希望能幫助您。
word2010郵件合并步驟一：制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表
運(yùn)行Excel 2010，新建一個(gè)工作表，命名為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，然后將班級(jí)、學(xué)生姓名和各科成績(jī)等信息輸入表格，并以“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”為文件名，保存在硬盤中備用(圖1)。
圖1 制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表
word2010郵件合并步驟二：繪制學(xué)生成績(jī)報(bào)告單
運(yùn)行Word 2010，單擊“頁(yè)面布局”，切換到“頁(yè)面布局”功能區(qū)，單擊“頁(yè)面設(shè)置”右側(cè)的小箭頭，彈出“頁(yè)面設(shè)置”窗口，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置好頁(yè)邊距和紙張大小(如圖2)。
圖2 頁(yè)面設(shè)置
單擊“確定”按鈕，返回Word 2010編輯窗口，根據(jù)“學(xué)生成績(jī).xlsx”表頭中的有關(guān)項(xiàng)目，繪制一張學(xué)生成績(jī)報(bào)告單(圖3)，并保存為“學(xué)生成績(jī)報(bào)告單.docx”。
圖3 繪制學(xué)生成績(jī)報(bào)告單
word2010郵件合并步驟三：批量處理學(xué)生成績(jī)報(bào)告單
第一步：打開剛才建立的“學(xué)生成績(jī)報(bào)告單.docx”，單擊“郵件”，切換到“郵件”功能區(qū)，單擊“選擇收件人”，并在彈出的下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”(如圖4)，彈出“選取數(shù)據(jù)源”窗口，找到并選中前面創(chuàng)建的“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”，單擊“打開”按鈕(如圖5)，這時(shí)會(huì)彈出“選擇表格”窗口，選擇“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表$”，單擊“確定”按鈕(如圖6)。
圖4 選擇收件人
圖5 選擇數(shù)據(jù)源
圖6 選擇表格
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