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word2010怎樣設(shè)置紙張大小

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word2010怎樣設(shè)置紙張大小

  現(xiàn)在的辦公白領(lǐng)越來越關(guān)注word的使用,越來越的白領(lǐng)辦公需要使用到打印等功能,那么如何設(shè)置word2010的頁(yè)面設(shè)置便成了困惱很多白領(lǐng)的問題,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下設(shè)置word2010的紙張大小的技巧,希望能幫助您。

  設(shè)置紙張大小步驟如下:

  步驟一:word2010的頁(yè)面設(shè)置很重要,我們可以做個(gè)假設(shè),如果你的頁(yè)面設(shè)置能給你公司每個(gè)月節(jié)約50張的紙,那么一年將是一盒的紙,一個(gè)公司節(jié)約1盒的紙,那么一個(gè)地區(qū)呢?一個(gè)國(guó)家呢?效果將是不言而喻的。因此在做辦公的時(shí)候,可以適當(dāng)?shù)捻?yè)面設(shè)置,從而節(jié)約不少的紙張。

  步驟二:word的頁(yè)面設(shè)置主要包括四個(gè)部分,這四個(gè)部分是對(duì)頁(yè)面設(shè)置很好的工具,比如紙張的大小,方向,頁(yè)邊距以及排版內(nèi)的每頁(yè)數(shù)與每行數(shù)。

  步驟三:紙張的大小,這很重要,試想如果你的辦公室用的事A4的紙,而你打印的是A3大小的文件,那么你所打印的文件就會(huì)偏離自己的預(yù)期,從而浪費(fèi)了A4中空白部分,word2010很好的為我們描繪額紙張大小的功能,如圖所示,是該功能的截圖。

  步驟四: 設(shè)置紙張的方向,這點(diǎn)需要提下,紙張的方向,如果紙張的排版用橫向的紙張比較好,那么可以將word2010的紙張?jiān)O(shè)置成橫向的紙張。這樣可以根據(jù)情況來節(jié)省紙張。

  步驟五: 設(shè)置紙張的頁(yè)邊距,頁(yè)邊距的設(shè)置能夠設(shè)置什么呢?主要設(shè)置的內(nèi)容包括的內(nèi)容有上下左右的頁(yè)邊距離、裝訂線的距離和位置等。如圖所示

  步驟六: 此外可以設(shè)置每行的字?jǐn)?shù)與每頁(yè)的行數(shù)。這樣能給我們自動(dòng)的縮減每頁(yè)的紙張大小與方向問題??梢娺@給word的頁(yè)面設(shè)置大小有很大的幫助。


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