word2010如何批量打印證書
近日對學生進行水平測試,要對成績優(yōu)秀的100名學生進行獎勵,頒發(fā)榮譽證書。利用word的郵件合并功能,可批量打印每個學生的證書,而不用手工填寫姓名。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word2010批量打印證書的技巧,希望能幫助到您。
word2010批量打印證書的步驟如下:
步驟一:Excel文件和Word文件放在同一個目錄中。如圖:
步驟二:啟動郵件合并向導
步驟三:點菜單“郵件,在面板中選擇“開始郵件合并”按鈕,在下拉菜單中,選擇“郵箱合并分步向導…”
步驟四:核心步驟:在郵件合并面板中,完成如下設置
A.選擇文檔類型。方法:選擇默認項“信函”。點“下一步”。
B.選擇開始文檔。也就是你要使用哪一個Word文件。我們再次默認:“使用當前文檔”。點“下一步”。
C.選擇收件人。選中“使用現有列表”項,再點“瀏覽…”按鈕。
D.選擇數據源。在彈出的對話框中定位Ecxel文件。打開。
E.選擇表格。勾選“數據首行包含列標題”項。確定!
F.并入收件人信息。遵從默認:因為已經選中“姓名”列。確定!
G.完成了收件人信息的綁定。效果如下:
H.點擊上圖中“下一步:撰寫信函”按鈕,彈出“撰寫信函”面板。
G.撰寫信函。
關鍵的時候到了!將光標定位到證書模板的姓名處:
H.點“其它項目…”
I.在彈出的“插入合并域”面板中,繼續(xù)操作。
“插入”欄默認為“數據庫域”。就是把Ecxel當作數據庫來用。在“域”選中“姓名”一行。再點“插入”按鈕。效果:
J.再定位光標到成績等級處:
K.再次點擊“其他項目…”按鈕。
L.彈出“插入合并域”面板,選中“等級”一行。再點“插入”。
效果如下:
M.點“下一步”預覽信函。也就是說,如果操作沒有失誤的話,證書制作成功!!
在預覽信函中,點擊向前、向后按鈕,可以預覽更多。
N.完成合并。最后點擊“下一步”,完成合并。
步驟五:打印證書。
步驟六:點上圖中的“打印...”按鈕,開始打印。不述,和正常打印一模一樣!只上圖:
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