在將編輯好的文檔共享之前，我們最好檢測(cè)一下文檔中是否存在一些隱藏的信息或者個(gè)人與公司隱私等等。如果存在這些內(nèi)容，我們就要在共享之前將他們刪除掉。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2010讓文檔共享更安全的技巧，希望能幫助到您。

　　word2010讓文檔共享更安全的步驟如下：

　　步驟一：點(diǎn)擊“文件”菜單，然后選擇“信息”，在右側(cè)詳細(xì)內(nèi)容中，點(diǎn)擊“檢測(cè)問(wèn)題”，然后在其下拉菜單中，選擇“檢測(cè)文檔”。這時(shí)，如果當(dāng)前的文檔沒(méi)有保存的話，系統(tǒng)會(huì)提示進(jìn)行保存。因?yàn)槲臋n檢查器操作可能會(huì)刪除一些數(shù)據(jù)。

　　步驟二：這時(shí)，Word 2010打開了“文檔檢查器”，在這里我們可以選擇需要檢測(cè)的選項(xiàng)。例如，批注、頁(yè)眉頁(yè)腳、水印等等，我們?cè)谶@里默認(rèn)全部選中。然后單擊“檢測(cè)”。

　　步驟三：這時(shí)，我們會(huì)看到了檢測(cè)的結(jié)果。在這里，文檔檢測(cè)器沒(méi)有找到批注、修訂、版本等信息。但是檢測(cè)到文檔中包含了一些“個(gè)人信息”。我們單擊“全部刪除”，這樣文檔中就刪除了文檔屬性和個(gè)人的信息了。

　　步驟四：如果我們只是想刪除文檔中特定的內(nèi)容，這時(shí)我們可以單擊“重新檢查”，然后在“文檔檢查器”中，去掉某些選項(xiàng)即可。

　　步驟五：在使用“文檔檢查器”時(shí)，一定要注意保存當(dāng)前的文檔，因?yàn)橥ㄟ^(guò)“文檔檢查器”刪除的一些內(nèi)容是無(wú)法通過(guò)撤銷操作來(lái)恢復(fù)的。