Word2010文檔如何自動(dòng)生成目錄與更新目錄
下文是小編帶來的Word 2010文檔自動(dòng)生成目錄與更新目錄的方法。歡迎大家閱讀。
關(guān)于Word文檔自動(dòng)生成目錄一直是我身邊同學(xué)們最為難的地方,尤其是畢業(yè)論文,經(jīng)常因?yàn)槟夸泦栴},被要求修改,而且每次修改完正文后,目錄的內(nèi)容和頁碼可能都會(huì)發(fā)生變化,因此需要重新調(diào)整。那么有沒有簡單的辦法讓W(xué)ord文檔自動(dòng)生成目錄和自動(dòng)更新目錄呢?現(xiàn)在大部分人使用的Office 2010,之前的自動(dòng)生成目錄的方法又不太適用了。所以本文就以Word 2010為例進(jìn)行自動(dòng)生成目錄和更新目錄的操作設(shè)置方法。
先說一下如果要使用自動(dòng)生成目錄功能,需要對文章中對應(yīng)的標(biāo)題設(shè)置成相應(yīng)的標(biāo)題格式。
1、在此以Word 2010為例進(jìn)行演示。
2、首先對作為目錄的文字進(jìn)行設(shè)置。選中文字,鼠標(biāo)右鍵彈出菜單,點(diǎn)擊“段落”。
3、設(shè)置大綱級別。“1.簡介”的大綱級別默認(rèn)為“正文文本”,其為一級目錄,因此,將其修改為“1級”。
4、同上,“1.1上篇”為二級目錄,因此將其大綱級別設(shè)置為“2級”。如此,將所有作為目錄的文字全部設(shè)置完。
5、設(shè)置完成后,進(jìn)入“視圖”菜單,勾選中“導(dǎo)航窗格”。此時(shí),在Word 2010左側(cè)即可看到剛才設(shè)置的目錄!
6、然后將光標(biāo)移到“需要插入目錄的地方”。進(jìn)入“引用”菜單,點(diǎn)擊“目錄”,選擇喜歡的目錄樣式。如果沒有喜歡的樣式,可以點(diǎn)擊“插入目錄”進(jìn)行設(shè)置。
7、設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”即可生成目錄。
8、更新目錄時(shí),只需選中目錄,鼠標(biāo)右鍵彈出菜單,點(diǎn)擊“更新域”。如果只想更新頁碼,那么在彈出的“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”即可。