Word使用技巧集錦
歡迎來(lái)到學(xué)習(xí)啦，Word能夠給我們辦公帶來(lái)非常大的便捷，有了Word，我們可以輕松完成各種文檔的制作。今天小編在這給大家整理了一些Word使用技巧集錦要點(diǎn)我們一起來(lái)看看吧！
Word使用技巧集錦
1
F4鍵
Word里的大神器
“F4” - 重復(fù)上一步操作。
什么意思呢?
比如我輸入abc，按一下F4, 就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍abc;
比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重復(fù)一遍擇;
做表格時(shí)候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復(fù)!
最后，F(xiàn)4在PowerPoint、Excel也是同樣的，可以干好多事!
2
Ctrl+字母快捷鍵
閃瞎雙眼
Word是當(dāng)之無(wú)愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。
§先來(lái)幾個(gè)最常用的Ctrl+A選擇整篇文檔，Ctrl+C復(fù)制，Ctrl+V粘貼，Ctrl+S保存。
§再來(lái)幾個(gè)超快捷的ctrl+Home迅速回到文檔開(kāi)頭, ctrl+ End迅速回到文檔結(jié)尾。
§Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問(wèn)!巧用替換，可以幫你節(jié)省大把大把時(shí)間!(見(jiàn)后面)
§Ctrl + Z是撤銷(xiāo)，那還原呢?就是Ctrl + Y，撤銷(xiāo)上一步撤銷(xiāo)!
§Shift+F3，英文全部大寫(xiě)，英文全部小寫(xiě)，首字母大寫(xiě)切換。(輸一段字母試一下吧，很神奇)
3
巧用“文檔比較”
解放你的雙手
Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過(guò)點(diǎn)擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會(huì)留下痕跡。
如果對(duì)修改的內(nèi)容無(wú)異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。
然而很多時(shí)候?qū)σ环輜ord文檔進(jìn)行多次修改，且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能，導(dǎo)致文檔被修改過(guò)很多次后想查找對(duì)哪些細(xì)節(jié)進(jìn)行過(guò)修改比較麻煩。這是“比較”功能的位置。
4
巧用替換功能
刪除多余空行
打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框(可以用Ctrl+H哦)，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊格式”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”(一個(gè)“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除。
類(lèi)似地，你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行(^p)替換為制表符(^t)，如此一來(lái)，所有段落將變成一行，并且能直接粘貼進(jìn)Excel的一行內(nèi)，自動(dòng)分為不同的列。
使用通配符來(lái)搜索多個(gè)單詞。在“編輯”菜單上，指向“查找”(Ctrl+F哦)，再單擊“高級(jí)查找和替換”，選中“使用通配符”復(fù)選框在“特殊”彈出菜單上，單擊通配符，然后在“查找內(nèi)容”框中鍵入任何附加文字例如，使用星號(hào) (*) 通配符來(lái)搜索字符串(例如，輸入 s*d 會(huì)得出“sad”、“started”和“some other day”)。(自己去試驗(yàn)吧)
5
特殊字體保存
換電腦Word文檔字體不變
在日常工作中，我們常常要在另一臺(tái)電腦上閱讀或打印已成型的Word文檔。如果用戶(hù)采用的是自己安裝的字體，而另一臺(tái)電腦上又未安裝該字體，那么打印時(shí)就會(huì)自動(dòng)變成宋體。這時(shí)，如果想要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：
當(dāng)另存為或保存文檔時(shí)，可以進(jìn)入“保存選項(xiàng)”，選擇“將字體嵌入文件”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的字體與文檔保存在一起，當(dāng)在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)此文檔時(shí)，仍可用這些字體來(lái)查看和打印文檔。
但是，用戶(hù)需要注意的是，當(dāng)在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)該文檔時(shí)，不能對(duì)嵌入的字體文本進(jìn)行修改，否則會(huì)使嵌入的字體丟失。
選擇“將字體嵌入文件”
6
Word表格隨心粘
把Word表格原樣粘貼到PPT中
可以先選中表格并復(fù)制，然后到PPT中，選擇性粘貼為圖片;
當(dāng)然，如果圖省事，還可以將表格截屏，直接將截屏圖片粘貼進(jìn)PPT里。
Word使用技巧集錦相關(guān)文章：
★ Word使用技巧