word2007頁眉頁腳怎么設(shè)置
word2007頁眉頁腳怎么設(shè)置
一般情況下,文檔首頁都不需要顯示頁眉和頁腳,尤其是頁眉;較長的文稿,各個部分可能需要設(shè)置不同的頁眉或頁腳;一些書稿可能需要設(shè)置奇偶頁不同的頁眉;有的文稿,也許對頁眉、頁腳的格式和內(nèi)容有著特殊的要求。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來word2007頁眉頁腳設(shè)置的方法。
word2007頁眉頁腳設(shè)置方法:
1. 打開【頁眉和頁腳】工具欄 打開【視圖】菜單,選擇【頁眉和頁腳】命令。
2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉 這時,將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。
將鼠標(biāo)指針移至頁眉框內(nèi),即可開始輸入和編輯頁眉內(nèi)容。
要回到主文檔,可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕,或者雙擊主文本區(qū)。
要重新進入頁面和頁腳編輯狀態(tài),可在主文檔頁眉或頁腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)。
若要刪除頁眉和頁腳,則在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁眉和頁腳內(nèi)容即可。
編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳 單擊切換頁眉和頁腳按鈕,可把插入點在頁眉或頁腳區(qū)之間切換。(將鼠標(biāo)指針移到頁面底部,然后在頁腳框內(nèi)單擊,亦然)
【注】:編輯頁眉與編輯頁腳的操作時完全相同的,所以,本故事中除特別需要外,所有編輯示范均以頁眉為例。
3. 設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉 一般情況下,文檔的首頁不需要顯示頁眉。
文檔首頁不顯示頁眉和頁腳,可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實現(xiàn)。
設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置",即彈出“頁面設(shè)置”對話框。然后,在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。
4. 設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 有的文檔可能需要給奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉或頁腳。
要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同,也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實現(xiàn)。方法是在“頁面設(shè)置"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。
設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 選擇“奇偶頁不同”后,即進入“奇數(shù)頁頁眉”編進狀態(tài)。
設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄的“顯示下一項”按鈕,即轉(zhuǎn)換到“偶數(shù)頁頁眉”編輯狀態(tài)。
5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 有的文檔,特別是一些內(nèi)容較為復(fù)雜的文檔,可能需要在文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳。
為文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳的方法是:首先給文檔分節(jié),然后為各節(jié)分別設(shè)置頁眉。
這里所說的文檔分節(jié),并不是說將文檔內(nèi)容的不同部分分別設(shè)為第一節(jié)、第二節(jié)……等等,而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨立的部分。
文檔分節(jié)的操作是這樣的:首先,將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的位置,比如文稿“引言” 結(jié)尾處。然后點擊【插入】菜單的【分隔符】,以打開“分隔符”對話框。
設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 在“分隔符”對話框中,選中“分節(jié)符類型”下的“下一頁”,然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個分節(jié)操作。接下來,可以照此為文檔其余部分分節(jié)。
如果要為文檔的每一頁設(shè)置不同的頁眉,那就在“分節(jié)符”對話框中選中“分節(jié)符類型”下的“連續(xù)”。
文檔中被分節(jié)符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨立的。這就可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳了。
設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 為文檔分節(jié)以后,再打開【頁眉和頁腳】工具欄,分別為各節(jié)設(shè)置和 編輯頁眉。
設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 需要特別注意的是,設(shè)置第二節(jié)及此后各節(jié)的時候,在頁眉框右上角有一個“與上一節(jié)相同”的提示。同時,【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕呈按 下狀態(tài)。這表示本節(jié)繼承了上一節(jié)的頁眉和頁腳。在這種情況下,如果改變本節(jié)頁眉和頁腳,那么,上一節(jié)的頁眉和頁腳也會被同步改變;如果返回上一節(jié)編輯頁眉 和頁腳,本節(jié)的頁眉和頁腳同樣會改變。
要阻斷不同節(jié)之間的這種繼承關(guān)系,使各節(jié)有不同的頁眉和頁腳,就務(wù)必要單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕,將其改為彈起狀態(tài)。 此時,頁眉框右上角“與上一節(jié)相同”的提示會消失,這表示已經(jīng)阻斷了本節(jié)頁眉和頁腳與上一節(jié)的繼承關(guān)系。這時再編輯上一節(jié)的頁眉和頁腳,就不會影響本節(jié) 了;同樣地,編輯本節(jié)的頁眉和頁腳也不會影響上一節(jié)。
由于頁眉和頁腳在文檔分節(jié)后默認(rèn)“與上一節(jié)相同”,因而本節(jié)的頁眉和頁腳還會被下面的各節(jié)繼承。這就需要逐節(jié)編輯頁眉和頁腳。
在許多圖書中,所有左側(cè)頁面的頂部都有書名字樣,而右側(cè)不同頁面的頂部則是不同章節(jié)的標(biāo)題。這種效果在Word中可以通過如下操作來實現(xiàn):
第一步,將文檔分節(jié)??稍诿恳徽聝?nèi)容的結(jié)尾處插入分節(jié)符;第二步,設(shè)置頁眉和頁腳奇偶頁不同。可將奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容設(shè)為文檔總標(biāo)題(相當(dāng)于圖書的書名),偶數(shù)頁頁眉設(shè)為文檔章標(biāo)題(相當(dāng)于圖書的章標(biāo)題)(當(dāng)然,反之亦可。這要視文檔打印后裝訂時奇數(shù)頁在左還是偶數(shù)頁在左而定)。第三步,逐節(jié)編輯內(nèi)容為章標(biāo)題的頁眉。
6. 為文檔插入頁碼域、日期域和時間域 在【頁眉和頁腳】工具欄上有插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間等按鈕。點擊這幾個按鈕,可以分別插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間等域。
“域”是Word的一個重要概念。“域”是一種文本,但它與普通文字不同。以頁碼域和頁數(shù)域為例,它是一種能隨文本內(nèi)容或文檔的變化而自動更新 的文本。在頁眉或頁腳中插入的頁碼域,能自動從第1頁開始順序顯示文檔頁面的頁碼,且能隨文檔內(nèi)容的刪減和添加以及格式的變化而自動更新頁碼。而頁數(shù)域能 顯示文檔的總頁數(shù),且能隨文檔總頁數(shù)的變化自動更新頁數(shù)的顯示。
7. 在頁眉和頁腳中插入圖文集 在頁眉和頁腳里還可以插入更多的東西。【頁眉和頁腳】工具欄上的“自動圖文集”就提供了多種可以插入的內(nèi)容。
8. 在頁眉和頁腳中插入更多內(nèi)容 除了可以在頁眉和頁腳中插入自動圖文集意外,還可以打開【插入】菜單,插入更多東西,如特殊符號、圖片、圖示、文本框、文件、對象、書簽、超鏈接,等等。
9. 頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁碼格式 【頁眉和頁腳】工具欄上有【設(shè)置頁碼格式】按鈕。點擊這個按鈕,即進入“頁碼格式”對話框。
頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁碼格式 在“頁碼格式”對話框中,有多種表達方式,如阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、中文數(shù)目字等。
如若文檔第1頁不參加編號(比如第1頁是文章的的封面)或前幾頁都不參加頁碼編號,可將起始頁碼設(shè)置成2或相應(yīng)的數(shù)字。
需要注意的是,當(dāng)設(shè)置了文檔分節(jié),并設(shè)置了奇偶頁不同、頁眉和頁腳首頁不同后,頁碼往往會出現(xiàn)一些意想不到的問題。常見的有:
1.每節(jié)的頁碼都從第1頁開始。這是頁碼格式的設(shè)置問題。解決辦法是,在[頁眉和頁腳]工具欄上點擊“設(shè)置頁頁碼格式”按鈕進入“頁碼格式”對話框,選中“頁碼編排”下的“續(xù)前節(jié)”。
2.只有奇數(shù)頁或偶數(shù)頁有頁碼顯示。這種情況是在設(shè)置了頁眉和頁腳奇偶頁不同后,僅為奇數(shù)頁或偶數(shù)頁插入了頁碼所導(dǎo)致的。解決方法是,在沒有顯示頁碼的頁面上,將光標(biāo)移入欲插入頁碼的地方,比如頁腳框內(nèi),在[頁眉和頁腳]工具欄上點擊“插入頁碼”按鈕。
3.首頁無頁碼顯示。這是由于在設(shè)置頁眉之前已經(jīng)給文檔插入了頁碼,此后又設(shè)置了“頁眉和頁腳首頁不同”。解決的方法是,把原有的頁碼清除,在[頁眉和頁腳]工具欄上點擊“插入頁碼”按鈕,為文檔重新設(shè)置頁碼。
頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁眉邊框和底紋 頁眉內(nèi)容和文檔正文之間默認(rèn)有一條實線。這條線其實是頁眉邊框的底邊線。
在頁眉框中選中全部頁眉文字,打開【格式】菜單中的【邊框和底紋】,選擇“邊框”標(biāo)簽,可以修改和設(shè)置頁眉的邊框。在這里,可以設(shè)置有無邊框, 可以設(shè)置邊框的線型、顏色、寬度等。(“頁面邊框”標(biāo)簽是用來設(shè)置文檔邊框的。) 選擇“底紋”標(biāo)簽,可以設(shè)置頁眉文字或段落的底紋。
對插入的頁碼可以做 "字號"、"加粗"、"居中"等格式化處理。
頁眉和頁腳格式化—編輯頁眉和頁腳文本格式 頁眉和頁腳的文本,包括插入的頁碼、日期、時間等域,都可以像Word主文檔中的文本一樣進行字體、字號、顏色以及排版格式等編輯和設(shè)置,讓用戶制作出內(nèi)容豐富、個性十足的頁眉和頁腳。
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