很簡單!下面把光標停在成績通知單Word文檔中需要出現學號的地方，這里就是“學號：”的后面，然后，點擊“插入合并域”的小三角，下拉菜單中出現Excel成績表中的相應字段，選擇“學號”就可以啦!

　　現在“學號：”的后面多出“<<學號>>”的字樣，看起來好像很奇怪，別著急，等會兒它就會變成具體的學號啦!

　　用同樣的方法，指定“姓名”。

　　用同樣的方法將Word成績通知單上各科成績和平均分應該出現的位置和Excl的對應字段做好關聯。

　　現在!好戲開始啦!點擊“郵件”選項卡里面的“預覽結果”。

　　啊哈!學號為20080001的獅子王的成績通知單出來啦!看看!數據都是從Excel的成績表里面讀取出來的喲!

　　如果想看其他同學的成績通知單，老師只需要在“預覽結果”右邊的數字窗口中輸入數字或者按左右箭頭就可以啦!

　　看!米老鼠的成績通知單也出來了!

　　現在我們需要打印成績單了。點擊“完成并合并”按鈕，選擇“編輯單個文檔”。

　　在這個彈出的對話框中我們可以指定哪些數據需要合并到新的文檔中。

　　確定以后Word2007會生成一個新的“信函”文檔。看!這里一共有十三頁，所有學生的成績通知單都生成好啦!如果需要打印，直接打印出來就可以啦!是不是特別方便?!既不用挨個填寫成績，也不會出錯，實在是方便極了!