我有過幾次，在輸入文檔時想在某段話中插入一些文字，結(jié)果它自動把后面的文字全部刪除替換掉了，按空格鍵也是替換成空白了，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中插入文字時自動替換刪除了的處理技巧。

　　Word中插入文字時自動替換刪除了的處理步驟如下：

　　在word里中，出現(xiàn)替換文字的情況，原理都一樣，就是開啟了“改寫”狀態(tài)!只是不同版本顯示的地方會不同，我們分別以word2003和word2007來說。

　　在word2003里，正常情況下可以看到文檔下面狀態(tài)欄里有灰色的“改寫”兩個字：

　　如果你雙擊一下這兩個字，或者不小心按到了鍵盤上的Insert鍵(回車鍵邊上)，就會發(fā)現(xiàn)這個改寫狀態(tài)變藍色了：

　　變藍色后再在文字間插入文字就會替換刪除后面的文字了，所以再雙擊一下這兩個字，或者再按一下鍵盤上的Insert鍵，就會恢復(fù)到灰色狀態(tài)下的改寫了，也就是正常情況，再插入文字時就不會替換文字了。

　　再看word2007，word2007在正常情況下，下面的狀態(tài)欄里是有“插入”文字的：

　　如果你不小心按到了鍵盤上的Insert鍵，或者點擊一下這個“插入”，會發(fā)現(xiàn)顯示的就是“改寫”了：

　　改寫狀態(tài)下就是替換改寫你插入到的段落文字了。

　　所有總結(jié)起來，發(fā)生插入文字時將后面的字自動刪除替換了是因為word進入到了改寫狀態(tài)。可直接按鍵盤上的Insert鍵切換，也可以單擊下面狀態(tài)欄里的改寫(word2007)，或者雙擊狀態(tài)欄里的改寫切換到正常狀態(tài)。

　　注意事項：

　　通用方法是按鍵盤上的Insert鍵切換。