word中設置保護文字不被修改的技巧
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曉生931由 分享
有時候會遇到一個這樣的情況:剛做完一份word文檔,別的同事打開了,鼠標不太好用不小心把幾個字托串行了……那么多的字也不怎么好檢查。今天,學習啦小編就教大家在Word中設置保護文字不被修改的技巧。
Word中設置保護文字不被修改的步驟如下:
下面是一個word文檔,把你以后需要更改的文件選中,按【CTRL+鼠標左鍵】選中你以后要修改的文字,確定了以后不修改的文字,不選中。
標題欄鼠標左鍵單擊【審閱】→到工具欄最右邊找到【保護文檔】。
鼠標左鍵單擊保護文檔下邊的小箭頭,選擇【限制格式和編輯】。
選擇【僅允許在文檔中進行此類編輯】(右邊有個小箭頭鼠標左鍵單擊會出現(xiàn)4種選項,您可以根據(jù)您的工作需要進行選擇。我做一次演示選擇的是默認項【不允許任何更改(只讀)】)→選擇【例外項】每個人(您也可以根據(jù)自己的工作需要而選擇下邊的更多用戶)。
選擇【是,啟動強制保護】然后輸入密碼點確定。
選擇【突出顯示可編輯的區(qū)域】,可編輯的區(qū)域就會被2個綠色的括號括起來,你可以進行編輯更改,之前沒有選中的地方是不可以更改。
如果需要修改沒有選擇的地方,就選擇右下角的【停止保護】,然后輸入之前設置的保護密碼,取消保護。
注意事項:
建議存2份文檔,1份做保護,1份不做保護,
密碼不要太復雜,不然想更改的時候忘記密碼就杯具了。