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Word表格自動排序號編號的方法

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  Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶節(jié)省時間,并得到優(yōu)雅美觀的結果。那么大家對Word了解多少呢?例如排序編號,下面學習啦給大家分享Word表格自動排序號編號的方法。

  Word表格自動排序號編號的方法

  首先,我們新建一個Word文檔,雙擊打開,來進行Word表格自動排序號編號演示。

  開始要選中你新建表格組的第一列,如圖。

  然后點擊,開始選項卡,找到樣式選項組,點擊右邊的小箭頭。

  點擊小箭頭后,會出現(xiàn)一個樣式的下拉列表。

  點擊正文,再看最下面,有一個新建樣式點擊。

  彈出一個對話框,根據(jù)格式設置新樣式,這時我們點擊,最下面的格式,選擇編號。

  點擊編號后,進入到編號庫,選擇你喜歡的自動排序號編號,點擊兩次確定

  來看一下,確定之后是否自動自動排序號編號,看一下效果。

  Word使用技巧

  1、即時取消Word的后臺打印

  當我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后,后來又不想打印當前的文檔了,那么怎樣才能即時取消后臺打印任務呢?一般來說,大家在發(fā)出打印任務后,程序會自動將打印任務設置為后臺打印,同時在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機圖標,打印機圖標旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消后臺打印任務的話,大家只要用鼠標雙擊打印機圖標就可以了。

  2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化

  當我們在用Word進行文檔編輯時,經(jīng)常需要用文本框來實現(xiàn)一些特殊的應用,比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果,但有個問題是,當我們在文本框中輸入文字并調(diào)整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”,現(xiàn)在再拖動文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。

  3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫

  在Word中輸入英文句子時,一般每個單詞的第一個字母都是大寫,通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符,然后選中所有單詞,按一次組合鍵“Shift+F3”試試,是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫?再按一次試試,所有的字母都變成了大寫!再按一次,又變了小寫。原來,組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵,充分利用這個組合鍵,以后輸入英文就方便多了。

  4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序

  Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是:將插入點置于要調(diào)整行的任意一個單元格內(nèi)(或行尾段落標記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動,按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。

  5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案

  如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號內(nèi)已有的答案,可按下面的步驟操作:按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項選擇題,可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。


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