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Word中一般常見的使用技巧

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  word2003的使用技巧有很多,有些還比較難操作。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中一般常見的使用技巧。

  Word中一般常見的使用技巧步驟如下:

  1、如何快速設(shè)計成“藍(lán)底白字”。工具----選項——常規(guī)。勾選“藍(lán)底白字“——確定。

  2、如何設(shè)置自動保存時間間隔:工具----選項——保存。勾選自動保存時間間隔,然后設(shè)置多少分鐘保存一次。這樣可以避免自己忘記保存而導(dǎo)致文檔不見了。

  3、模版損壞了怎么處理。損壞的文檔會出現(xiàn)如下圖問題??焖俳鉀Q的方法就是刪除原來的模版。怎么找到原來的模版刪除呢?工具——模版和加載項——選用。就找到了,直接在這里刪除就可以了。然后問題馬上解決。

  4、怎么設(shè)計文檔的只讀性:工具----選項——安全性,找到“修改文件時的密碼”,輸入你的密碼。然后勾選“建議以只讀方式打開”,然后點確定。如果文檔不想讓人打開,可以設(shè)置“打開文件時的密碼”這樣只有你才能打開。

  5、如何快速的設(shè)置雙面打印功能,有些是自己輸入,其實電腦本身有這個功能,工具----選項——打印,勾選,“紙張正面",“紙張反面".這樣就可以自動雙面打印了。不用自己手動設(shè)置。

  6、“比較合并文檔”什么時候要用,怎么用。當(dāng)你有一篇原文檔,也修改了另一篇文檔,相比較一下你在什么地方修改過。這時就可以用“比較合并文檔”功能。怎么用呢?先在原文檔打開,然后點擊“工具”——“比較合并文檔”——找到你修改過的文檔,然后選擇你的比較方式。然后點擊“合并”就可以了。

  7、word2003還有很多實用技巧,只要大家用心去思考,去動手,熟能生巧。相信你也會成了這方面的高手。最起碼會很精通。如果一有不懂,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá),隨便一搜就可以成許多人的經(jīng)驗里學(xué)習(xí)到了很多知識。也可以利用word2003的幫助功能來學(xué)習(xí)使用。日積月累,慢慢自己就會有所創(chuàng)新,能力也會有很大的提高。


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