Word中表格公式進行計算的操作技巧
Word2003的表格可以對數(shù)據(jù)進行簡單的計算,如何操作,要注意什么問題,今天,學習啦小編就教大家在Word中表格公式進行計算的操作技巧。
Word中表格公式進行計算的操作步驟:
求三個公司職員的半年平均月薪和半年總收入。這里有個技術性問題要處理。如果先求平均數(shù),再求總和,系統(tǒng)就會把六個月工資和平均數(shù)相加。所以,我們要先算半年工資總額。單擊第三行末尾小強的合計單元格,然后單擊表格菜單,選擇公式選項。為什么小強先算,且聽下幾步分解。
彈出公式對話框,這里的SUM是求和函數(shù),括號內(nèi)的參數(shù)LEFT是對左邊所有數(shù)據(jù)求和的意思,所以位于它左邊的平均值不能先算。公式不對,可以進行修改,還可以粘貼現(xiàn)成的函數(shù),數(shù)據(jù)格式是小數(shù)點位數(shù)設置,確認無誤后按確定。
結果出來了,小強半年總輸入為18048元。然后單擊小華的單元格,進行同樣的操作就可以計算,最后算小明的。如果先算小明會怎么樣呢?
小明的半年工資總和為12343元,這個沒有問題。但是接下來算小華的總額就出現(xiàn)問題了,你看參數(shù)原先是LEFT(左邊),現(xiàn)在變成ABOVE(上面)了,也就是說,如果你不改參數(shù),直接點確定,那么結果是對上面的所有數(shù)據(jù)求和,結果可想而知。
算出來的結果是12343,這不是小明的數(shù)據(jù)嗎?沒錯,上邊就一個數(shù),求和結果就是它。當上面有數(shù)據(jù)時公式的參數(shù)默認是ABOVE對上面數(shù)據(jù)求和,如果上面沒有數(shù)據(jù),默認參數(shù)是LEFT,對左邊求和。你若硬要先算小明的,那么計算后面兩個就得改參數(shù),比較麻煩。
現(xiàn)在開始求平均數(shù)。細心的你一定看到了,每一次打開公式,默認的函數(shù)就是求和函數(shù)SUM(),要求平均數(shù),需要粘貼函數(shù)AVERAGE(),我們是對左邊數(shù)據(jù)求平均數(shù)的,所以參數(shù)應該是LEFT。三次計算都要修改公式很麻煩,所以我們索性在表格外先輸入函數(shù)名稱及其參數(shù),然后復制進去。記住先單擊小明對應的單元格,再選中那個函數(shù),右擊復制。
單擊表格---公式,先按退格鍵刪除SUM(LEFT)。
結果只剩下一個等號。這時無法用鼠標右擊粘貼函數(shù)。只好使用快捷鍵,CTRL+V,完成粘貼。
核對無誤后點確定。
結果如下。對小華和小強也同樣操作,每一次都要復制公式。這里我只是說明算法,沒有按前面講的順序,全部計算總和及平均值。這個任務就交給你了。
我們也可以通過粘貼函數(shù)求平均數(shù),單擊下圖的三角形,在下拉列表里可以找到需要的函數(shù),同樣的,要先刪除SUM(LEFT),然后粘貼函數(shù),寫入?yún)?shù)。
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