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Word中進(jìn)行添加和刪除批注的操作技巧

時(shí)間: 曉生931 分享

  詳細(xì)講解了在Word長篇文檔制作經(jīng)常會遇見的問題《Word頁碼從第三頁開始》。再來和大家一起討論下Word中批注的應(yīng)用,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中進(jìn)行添加和刪除批注的操作技巧。

  Word中進(jìn)行添加和刪除批注的操作步驟

  1、添加批注

  首先,打開Word2003文檔,選中需要加以批注的詞語或者段落,然后依次單擊菜單欄的“插入”里面的“批注”。

  2、批注中輸入內(nèi)容

  這時(shí)就會出現(xiàn)(如上圖)中的紅色區(qū)域,我們在右邊的“批注”中輸入說明內(nèi)容即可。

  3、隱藏和顯示批注

  在我們打開批注的同時(shí),菜單欄上就會同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)“審閱”工具欄,來給我們調(diào)整或修改批注,若要隱藏文章中的批注,我們單擊“審閱”工具欄的“顯示”旁邊的下拉三角形按鈕,然后單擊將“批注”前面的鉤取消即可隱藏。此時(shí),文中所有批注就會隱藏起來,若需要他們再次顯示,我們只需將“審閱”-->顯示-->“批注”前面的鉤鉤上即可重新恢復(fù)顯示。

  4、刪除批注

  刪除批注的方法非常簡單,我們只需右鍵單擊文章加以批注的地方,然后在彈出的右鍵菜單中選擇“刪除批注”即可刪除。

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