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Word2007中設(shè)置文檔打印選項(xiàng)的操作技巧

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Word2007中設(shè)置文檔打印選項(xiàng)的操作技巧

  在Word2007中,用戶可以通過設(shè)置打印選項(xiàng)使打印設(shè)置更適合實(shí)際應(yīng)用,且所做的設(shè)置適用于所有Word文檔。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word2007中設(shè)置文檔打印選項(xiàng)的操作技巧。

  Word2007中設(shè)置文檔打印選項(xiàng)的操作步驟

  第1步,打開Word2007文檔窗口,依次單擊Office按鈕→“Word選項(xiàng)”按鈕。

  第2步,在打開的“Word選項(xiàng)”對話框中,切換到“顯示”選項(xiàng)卡。在“打印選項(xiàng)”區(qū)域列出了可選的打印選項(xiàng),選中每一項(xiàng)的作用介紹如下:

  (1)選中“打印在Word中創(chuàng)建的圖形”選項(xiàng),可以打印使用Word繪圖工具創(chuàng)建的圖形;

  (2)選中“打印背景色和圖像”選項(xiàng),可以打印為Word文檔設(shè)置的背景顏色和在Word文檔中插入的圖片;

  (3)選中“打印文檔屬性”選項(xiàng),可以打印Word文檔內(nèi)容和文檔屬性內(nèi)容(例如文檔創(chuàng)建日期、最后修改日期等內(nèi)容);

  (4)選中“打印隱藏文字”選項(xiàng),可以打印Word文檔中設(shè)置為隱藏屬性的文字;

  (5)選中“打印前更新域”選項(xiàng),在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的域;

  (6)選中“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)”選項(xiàng),在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的鏈接,

  第3步,在“Word選項(xiàng)”對話框中切換到“高級”選項(xiàng)卡,在“打印”區(qū)域可以進(jìn)一步設(shè)置打印選項(xiàng),選中每一項(xiàng)的作用介紹如下:

  (1)選中“使用草稿品質(zhì)”選項(xiàng),能夠以較低的分辨率打印Word文檔,從而實(shí)現(xiàn)降低耗材費(fèi)用、提高打印速度的目的;

  (2)選中“后臺打印”選項(xiàng),可以在打印Word文檔的同時(shí)繼續(xù)編輯該文檔,否則只能在完成打印任務(wù)后才能編輯;

  (3)選中“逆序打印頁面”選項(xiàng),可以從頁面底部開始打印文檔,直至頁面頂部;

  (4)選中“打印XML標(biāo)記”選項(xiàng),可以在打印XML文檔時(shí)打印XML標(biāo)記;

  (5)選中“打印域代碼而非域值”選項(xiàng),可以在打印含有域的Word文檔時(shí)打印域代碼,而不打印域值;

  (6)選中“打印在雙面打印紙張的正面”選項(xiàng),當(dāng)使用支持雙面打印的打印機(jī)時(shí),在紙張正面打印當(dāng)前Word文檔;

  (7)選中“在紙張背面打印以進(jìn)行雙面打印”選項(xiàng),當(dāng)使用支持雙面打印的打印機(jī)時(shí),在紙張背面打印當(dāng)前Word文檔;

  (8)選中“縮放內(nèi)容以適應(yīng)A4或8.5”X11”紙張大小”選項(xiàng),當(dāng)使用的打印機(jī)不支持Word頁面設(shè)置中指定的紙張類型時(shí),自動(dòng)使用A4或8.5”X11”尺寸的紙張;

  (9)“默認(rèn)紙盒”列表中可以選中使用的紙盒,該選項(xiàng)只有在打印機(jī)擁有多個(gè)紙盒的情況下才有意義。


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