有關(guān)Word文件修復的方法技巧
word文件損壞修復一直是一件很揪心的是,Word 文件是許多人寫作時使用的文件格式,但因損壞而無法打開時,一定非常著急。但不必太多擔心,我們有方法修復它的。下面學習啦小編整理關(guān)于Word文件損壞的修復方法,希望學習啦小編整理的能對你有所幫助!
1 采用專用修復功能
?、僭?ldquo;文件”菜單上,單擊“打開”。
②在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動器、目錄或Internet 位置。
?、墼谀夸浟斜碇?,定位并打開包含文件的目錄。
?、輪螕?ldquo;打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”。
“打開并修復”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能打開受損文件,或你使用的是Word 97/2000,能試試以下方法。
Word文件修復方法
2 提取文字法
?、僭?ldquo;工具”菜單上,單擊“選項”*“常規(guī)”選項卡。
?、诖_認選中“打開時確認轉(zhuǎn)換”復選框,然后單擊“確定”。
③單擊常用工具欄上的“打開”按鈕。
?、茉?ldquo;文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。
?、菹裢ǔO嗤蜷_文件。
在使用上述方法打開受損Word 文件后,如果文件內(nèi)容顯示混亂,請繼續(xù)以下工作。
3 轉(zhuǎn)換文件格式
將Word文件轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換回Word 文件格式。這是最簡單和最完全的文件恢復方法,請始終先嘗試這種方法。
①在Word 中打開損壞的文件。
②在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
?、墼?ldquo;保存類型”列表中,單擊“RTF 格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”。
4 粘貼為新文件
Word 用文件中的最后一個段落標記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)和樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容復制到新文件,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文件中。在新文件中,重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。選定最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容的方法是:在“工具”菜單上,單擊“選項”*“編輯”,清除“使用智能段落選擇范圍”復選框,單擊“確定”按鈕,然后按“Ctrl+End”組合鍵,再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
5 重命名模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息。如果該文件被損壞,則Word文件中也許會出現(xiàn)奇怪的內(nèi)容。
?、訇P(guān)閉Word。
?、趩螕?ldquo;開始”*“搜索”*“所有文件和目錄”。
?、墼?ldquo;全部或部分目錄名”框中,鍵入“normal.dot”。
④在“在這里尋找”列表中,單擊安裝Word 的硬盤盤符,然后單擊“搜索”。
⑤右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”。
?、逓樵撐募I入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按回車鍵。
之后,啟動Word,由于Word 無法識別重命名的Normal 文件,Word將創(chuàng)建一個新的Normal 模板。創(chuàng)建新的Normal模板后,請嘗試打開你的文件。如果能正確打開,則舊的Normal模板可能已損壞。