在Word中格式刷的使用方法匯總

　　在使用Word編輯文檔的過(guò)程中，可以使用Word提供的“格式刷”功能快速、多次復(fù)制Word中的格式。這樣我們就可以省下重復(fù)編輯的功夫，不做無(wú)用功。下面學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于Word格式刷的用法，希望學(xué)習(xí)啦小編整理的能對(duì)你有所幫助!

　　具體方法如下：

　　首先選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。

　　格式刷有沒(méi)有快捷方式呢?答案是肯定的!Word格式刷有兩組快捷鍵，分別是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V。用戶在源格式上按下快捷鍵Ctrl+shift+C，然后在目標(biāo)格式上按下快捷鍵Ctrl+shift+V 即可完成格式的快速?gòu)?fù)制。

　　關(guān)于格式刷：

　　格式刷能夠?qū)⒐鈽?biāo)所在位置的所有格式復(fù)制到所選文字上面，大大減少了排版的重復(fù)勞動(dòng)。先把光標(biāo)放在設(shè)置好的格式的文字上，然后點(diǎn)格式刷，然后選擇需要同樣格式的文字，鼠標(biāo)左鍵拉取范圍選擇，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，相應(yīng)的格式就會(huì)設(shè)置好。

　　格式刷使用小技巧：

　　每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多，那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個(gè)好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標(biāo)左邊就會(huì)永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個(gè)小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來(lái)關(guān)閉。

　　Word2003上的使用方法：

　　您可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”應(yīng)用文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。

　　選擇具有要復(fù)制格式的文本或圖形。

　　在“常用”工具欄上，單擊“格式刷”。指針會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)畫筆圖標(biāo)。

　　要將格式應(yīng)用到多個(gè)文本或圖形塊，請(qǐng)雙擊“格式刷”。

　　單擊要設(shè)置格式的文本或圖形。

　　如果要將格式應(yīng)用到多個(gè)文本或圖形塊，請(qǐng)依次選擇它們。

　　單擊格式刷：首先選擇某種格式，單擊格式刷，然后單擊你想格式的某個(gè)內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷就沒(méi)有了，鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀，再次使用還需要再次再次單擊格式刷圖標(biāo)。

　　雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個(gè)內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖標(biāo)鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀，想要退出格式刷編輯模式只要單擊一下格式刷就可以了。

　　Word2010上的使用方法：
第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，并選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文本塊。在“開(kāi)始”功能區(qū)的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。

　　如果單擊“格式刷”按鈕，則格式刷記錄的文本格式只能被復(fù)制一次，不利于同一種格式的多次復(fù)制。

　　第2步，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至Word文檔文本區(qū)域，鼠標(biāo)指針已經(jīng)變成刷子形狀。按住鼠標(biāo)左鍵拖選需要設(shè)置格式的文本，則格式刷刷過(guò)的文本將被應(yīng)用被復(fù)制的格式。釋放鼠標(biāo)左鍵，再次拖選其他文本實(shí)現(xiàn)同一種格式的多次復(fù)制。

　　第3步，完成格式的復(fù)制后，再次單擊“格式刷”按鈕關(guān)閉格式刷。