五個Word小技巧精選

　　Word是文檔編輯的軟件，能夠幫助我們完成表達(dá)的工作，如何能讓你的文檔更好的幫助你表達(dá)呢?下面的Word小技巧幫到你，接下來由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦Word的小技巧，希望對你有所幫助!

　　一、Word小技巧-在Word中標(biāo)注漢語拼音

　　在輸入中文時可能會需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難，看看辦公一百分Office教程網(wǎng)是怎么做的。按如下步驟操作即可：先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后運(yùn)行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。

　　二、Word小技巧-給Word文件減肥

　　在Word中輸入一點兒文字，很容易就達(dá)到幾十KB，那么怎樣才能使文件容量縮小呢？

　　具體方法：只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開Word，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項，以后Word就會在每次保存文件時自動進(jìn)行信息整理并存盤，實現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會把所用的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。

　　三、Word小技巧-給跨頁的表格自動添加表頭

　　如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁的表頭(表頭有多行時要選定多行)，在“表格”選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

　　四、Word小技巧-實現(xiàn)Word個性模板

　　用Word建立的文件默認(rèn)頁面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置，同時，Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實，巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁面大小和自動縮進(jìn)，從而實現(xiàn)個性模板。

　?、龠M(jìn)入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為CWindows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為CDocuments and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下(此文件夾為隱藏文件夾，你必須對文件夾選項進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入，詳見Windows手冊)，你會看到在此文件夾中有一個normal.dot文件，此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它，系統(tǒng)就會自動調(diào)用WordXP打開它。

　?、趩螕?ldquo;文件”→“頁面設(shè)置”，調(diào)出頁面設(shè)置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖5所示。筆者經(jīng)常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便，所以把寬度設(shè)置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米。

　?、蹎螕?ldquo;格式”→“段落”，在段落設(shè)置對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為0.7厘米(相當(dāng)于兩個漢字字符)，即設(shè)置每段自動縮進(jìn)兩格(中國人用中文的特色)。

　　④單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時normal.dot原模板已經(jīng)啟動，所以無法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件。

　　⑤再次進(jìn)入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，這時會看到兩個模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件(老模板文件)，按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。

　?、奚厦娴闹谱鞑襟E完成后，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來進(jìn)行文件處理了。

　　五、Word小技巧-取消自動超級鏈接

　　當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動IE進(jìn)入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。 但是，有時候我們并不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。

　　如何取消這種功能呢? 在Word中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“自動套用格式”選項卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“確定”，以后再輸入網(wǎng)址，就不會轉(zhuǎn)化為超鏈接了。