Word的排版技巧集錦

　　論文寫(xiě)好了，可是在排版時(shí)總是會(huì)遇到各種各樣奇怪的問(wèn)題，下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的Word的排版技巧，希望大家能夠從中有所收獲!

　　Word的排版技巧大全：

　　1. 制表位的使用

　　制表位是指水平標(biāo)尺上最左端的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶(hù)能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行;或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶(hù)可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符。

　　制表位的類(lèi)型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果。

　　論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中;按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。

　　(1)首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。

　　(2)然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就在點(diǎn)擊的位置放置了一個(gè)居中制表位，如果位置不合適可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在水平標(biāo)尺行末。

Word的排版技巧

　　(3)設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊;再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。

　　頁(yè)眉中的標(biāo)題和頁(yè)碼設(shè)置和上面的方法一樣。

　　用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)， Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

　　2. 頁(yè)眉頁(yè)腳的制作

　　首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。

　　論文里從正文開(kāi)始加頁(yè)眉，前面的封面、任務(wù)書(shū)、評(píng)閱書(shū)、摘要、目錄等都不需要加頁(yè)眉，這樣，我們就需要在正文前插入一個(gè)分節(jié)符，使正文與前面的頁(yè)面處于不同節(jié)。

　　(1)首先把光標(biāo)放到正文前(也可以是目錄的末尾)，“插入-分隔符”，分節(jié)符類(lèi)型選“下一頁(yè)”。這樣就在光標(biāo)所在處插入了一個(gè)分節(jié)符。滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪，看看下面的狀態(tài)欄里是不是有“×頁(yè) 2節(jié)”。

　　有時(shí)我們插入分節(jié)符時(shí)會(huì)新建一個(gè)空白頁(yè)，不要緊，我們只要把“分頁(yè)符”刪掉。在常用工具欄上單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕(一般在顯示比例左邊)，就可以看到“分頁(yè)符”了，直接刪掉，這樣多余的空白頁(yè)就沒(méi)有了。

　　(2)把光標(biāo)移到正文第1頁(yè)，單擊“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”出現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳編輯區(qū)，在頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄上關(guān)閉“鏈接到前一個(gè)按鈕”，即按鈕為“彈起”，按照1.中介紹的制表位方法插入居中和右對(duì)齊制表位，然后在正文的第1頁(yè)輸入頁(yè)眉(如“中國(guó)礦業(yè)大學(xué)XX屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)第X頁(yè)”)，按“Tab”設(shè)置好格式。在插入頁(yè)碼前先“設(shè)置頁(yè)碼格式”，“頁(yè)碼編排”中選擇“起始頁(yè)碼”，從“1”開(kāi)始。這樣就從正文第一章開(kāi)始編頁(yè)碼，前面的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)眉了。

　　3. 目錄的制作

　　首先介紹一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1-9。

　　(1)準(zhǔn)備工作。首先調(diào)出大綱工具欄，“視圖-工具欄-大綱”，并在“視圖”中調(diào)出“文檔結(jié)構(gòu)圖”。

　　(2)把光標(biāo)依次移到標(biāo)題所在行，在“大綱”工具欄中選擇相應(yīng)的大綱級(jí)別。一般論文分三個(gè)級(jí)別，如2××為1級(jí)，2.1××為2級(jí)，2.1.1××為3 級(jí)。設(shè)置好大綱級(jí)別后在左邊的“文檔結(jié)構(gòu)圖”中就會(huì)顯示相應(yīng)的標(biāo)題。依次設(shè)置好所有標(biāo)題的大綱級(jí)別。如果正文也跑到左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中，一定要把它的大綱級(jí)別改成“正文文本”。

　　(3)把光標(biāo)放到欲插目錄的地方，“插入-引用-索引和目錄”，選擇“目錄”標(biāo)簽，單擊“修改”按鈕，彈出“樣式”對(duì)話框，“目錄1”，“目錄2”等分別對(duì)應(yīng)1級(jí)目錄，2級(jí)目錄…，按照要求修改目錄的樣式。一般要求三級(jí)目錄，所以我們只要修改“目錄1-3”。修改完樣式后，設(shè)置“制表符前導(dǎo)符”，“確定”，這樣，帶頁(yè)碼的目錄就生成了!可能目錄的字體與要求的不一致，直接選中目錄修改即可。此后若有章節(jié)標(biāo)題改變或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需單擊大綱工具欄上的 “更新目錄”按鈕。

　　注：?目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的(如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄)。在“工具︱選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

　　4. 圖表自動(dòng)編號(hào)

　　在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖，則原來(lái)的圖2-1變?yōu)?-2，2-2變?yōu)?-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問(wèn)題。

　　自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面詳細(xì)說(shuō)明具體操作。

　　選中插入的圖片，“插入-引用-題注”，在彈出的“題注”對(duì)話框中新建一個(gè)標(biāo)簽，如“圖1-”，位置為“所選項(xiàng)目下方”，確定后Word就在圖片下方插入了“圖1- 1”，然后在后面鍵入圖片的說(shuō)明，修改文本的樣式。再次插入圖的題注時(shí)添加方法相同，不同之處是不用新建標(biāo)簽了，標(biāo)簽中的“圖1-”后面會(huì)自動(dòng)編號(hào)，直接插入即可。

　　注：題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除。

　　在正文中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，“插入-書(shū)簽”，鍵入書(shū)簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，“插入-引用-交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類(lèi)型選“書(shū)簽”，“引用內(nèi)容”為“書(shū)簽文字”，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。

　　至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，正文中的“圖1-1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?ldquo;圖1-2”。

　　注：圖(表)的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。