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Word2007中修改表格布局的技巧(2)

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Word2007中修改表格布局的技巧

  8.單元格大小

  用表格展示表單時,單元格的度量有時必須準確,特別是要將Word2007文檔與預打印表單進行排列時。要準確控制單元格的高度和寬度,單擊“布局”子功能區(qū)“單元格大小”組中相應的對話框,如圖3所示。注意在已有的行中任何單元格的高度都不會改變。

  圖3 用“單元格大小”組確定行和列的準確高度和寬度

  如果希望所有的行具有同樣的高度,單擊“分布行”按鈕。如果行的高度不同——有時轉(zhuǎn)換Excel電子表格的一部分到Word2007表格時會出現(xiàn)——這個命令會選擇最合適的高度以使各行高度相同,如果沒有選擇行就會應用于表格中的所有行。

  同樣的,單擊“分布列”可設置選中的列或所有列寬度相同。如果不同行中的列寬不同,這個命令不會平均整個表格。它只在所有行具有相同寬度時才起作用。如果有不同(例如,如果第2行是4而其他所有行是3.5,引起表格左邊界或右邊界參差不齊),就不會平均分布。要修正就需拖動較長或較短行的右邊框,使它們向左或向右對齊。

  9.單元格對齊

  “單元格對齊”提供了9個選項,如圖4所示。要設置或修改單元格對齊方式,單擊或選中要修改的單元格,然后單擊所需的工具。正如在其他地方提到的,許多用戶對單元格對齊方式和表格對齊方式感到困惑。當選中整個表格時,這個工具至多影響每個單元格的單獨的對齊方式,對表格的對齊方式不起作用。

  圖4 Word2007提供了9個選項用于單元格對齊

  替代的方法是:選中整個表格并使用“開始”功能區(qū)中的“段落對齊”工具,或是使用“表格屬性”對話框中的“對齊方式”設置。

  10.文字方向

  要控制Word2007表格單元格中的文字方向,單擊“布局”子功能區(qū)中的“文字方向”工具。這個選項通常可以使表格縱向顯示文字,否則可能要用多個分散的橫向文字實現(xiàn)。

  11.單元格邊距和間距

  Word2007為單元格邊距提供了幾種不同的控制方法。單元格邊距是單元格內(nèi)容與劃分單元格的虛構(gòu)的線條之間的距離。適當?shù)倪吘嗄鼙苊鈫卧耖g過于擁擠。有時增加間隔有助于生成合適的外觀。用表格來格式化預打印表單中的數(shù)據(jù)時,它也能防止打印數(shù)據(jù)跨過邊界。要查看單元格邊距和間距,單擊“布局功能區(qū)”的“單元格邊距”工具。

  不用理會對話框中的文字,它并不會為表格設置“默認”的單元格邊距或間距。它只對當前所選的表格有效。

  單元格間距可用于創(chuàng)作出很酷的效果,看上去每個單元格都明顯包含了一個方框。

  12.跨過多頁的表格

  當一個表格跨過多頁,Word2007能自動重復一個或多個標題行,使表格更易管理。如果要求更高,選擇表格的標題行(你可以有多個標題行),單擊“布局”子功能區(qū)的“重復標題行”工具,選中的標題行可在有需要的地方重復??梢詾槊總€單獨的表格打開或關(guān)閉此設置。因為標題行的數(shù)目各異,所以該設置不能作為所有表格的默認設置,也不能納入樣式定義。

  對于只顯示或打印到一個頁面的表格,這項設置沒有明顯的效果。它同時對“Web版式視圖”下的頁面不起作用,因為Web頁面在內(nèi)容上是無縫且不分頁的。

  13.表格排序

  Word2007提供快速靈活的方法為表格中的數(shù)據(jù)排序。要對表格進行排序,單擊表格中的任一處并單擊“布局”子功能區(qū)的“排序”工具。如圖6所示,Word2007顯示“排序”對話框。如果表格在每一列的頂端都有標題,啟用“標題行”設置起到兩個作用。首先,它提供“主要關(guān)鍵詞”和“次要關(guān)鍵詞”下拉列表的候選標簽。其次,它把標題行排除在排序數(shù)據(jù)之外。與之前的功能不同,這項設置只允許有一行標題行。

  要排序,先設置第一組“主要關(guān)鍵字”。設置“類型”為“筆劃”、“拼音”、“數(shù)字”或“日期”會影響數(shù)據(jù)排序方式。在本例中以“體重”為例,按數(shù)字排序才能以正確的排序順序。選擇所需的順序,“遞增”或“遞減”。如果有其他排序字段,用“次關(guān)鍵字”加入其他最多兩個字段。單擊“選項”進行另外的設置,包括如何分隔字段(針對非表格排序)和是否區(qū)分大小寫排序,還可以設置排序語言。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序選項”對話框,然后單擊“確定”按鈕進行排序。

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