word中格式刷使用方法有哪些
格式刷是Word中非常強(qiáng)大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡(jiǎn)單省時(shí)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于word中格式刷使用方法匯總，希望對(duì)您有所幫助。
word中格式刷使用方法匯總
格式刷作用：復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式;
格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;
格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊
格式化的使用：先用光標(biāo)選中文檔中的某個(gè)帶格式的“詞”或者“段落”，然后單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時(shí)，他們的格式就會(huì)與開(kāi)始選擇的格式相同。
操作演示，格式刷怎么用?
上面詳細(xì)的講解了格式刷怎么使用用的方法，大家可能還是會(huì)有點(diǎn)不理解，下面我就來(lái)作個(gè)演示，希望大家能夠更加易懂。請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀!
我輸入了5排“歡迎大家來(lái)到office教程學(xué)習(xí)網(wǎng)!”，其中第一排我將他們?cè)O(shè)置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認(rèn)的格式?，F(xiàn)在，我就要用格式刷功能來(lái)將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。
第一步、選中第一排中的“歡迎大家來(lái)到office教程學(xué)習(xí)網(wǎng)!，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;
第二步、此時(shí)，光標(biāo)左邊就會(huì)多出一個(gè)刷子一樣的東西，用鼠標(biāo)選擇第2排;松開(kāi)鼠標(biāo)后，你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復(fù)制了第1排的格式啦!~
復(fù)制完格式以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)旁邊的小刷子又不見(jiàn)了，光標(biāo)又恢復(fù)了默認(rèn)時(shí)候的了，若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。
小技巧：每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多，那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個(gè)好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標(biāo)左邊就會(huì)永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個(gè)小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤(pán)上的“Esc”鍵，來(lái)關(guān)閉。
格式刷的使用
1、設(shè)定好文本1的格式。
2、將光標(biāo)放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)
在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。
建立一個(gè)矩形選區(qū)：
一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：
本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。
讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
妙用word格式刷
在word中提供了“格式復(fù)制”按鈕，它不復(fù)制內(nèi)容，只復(fù)制格式，功能非常強(qiáng)大。對(duì)實(shí)際工作非常有用。
對(duì)于文本對(duì)象復(fù)制功能可以復(fù)制文字格式、段落格式或兩者的組合。當(dāng)光標(biāo)位于某一位置或選中不含段落符的一部分文字時(shí)按下格式刷，可以把所在位置或
所選內(nèi)容的文字格式取到格式刷中，用這個(gè)刷子去刷別的文字可以使刷過(guò)內(nèi)容的文字格式與格式刷中的格式相同。段落格式只含在段落符中，如果是在單純選中段落符時(shí)按下格式刷，則只把段落格式取到格式刷中，這時(shí)如用這個(gè)刷子去刷別的文字，只會(huì)使刷過(guò)內(nèi)容的段落格式與格式刷中的格式保持一致，不影響文字格式。如果選中的內(nèi)容中同時(shí)含有文字和段落符，這時(shí)按下格式刷則同時(shí)把所在位置的文字格式和段落格式取到格式刷中，對(duì)刷過(guò)的內(nèi)容同時(shí)施加文字格式和段落格式。取格式時(shí)，如果不是單擊而是雙擊格式刷則可多次使用格式刷，直到單擊格式刷或發(fā)生別的動(dòng)作為止。
對(duì)于圖形對(duì)象，也可以使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制，其“設(shè)置自選圖形”對(duì)話框中“顏色和線條”、“版式”和“文本框”選項(xiàng)卡中的屬性設(shè)置通過(guò)格式刷都可復(fù)制到其他自選圖形或自選圖形的組合中。
在Word中利用格式刷快速?gòu)?fù)制特定格式,格式刷怎么用呢?
格式刷是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的格式復(fù)制圖標(biāo)，它不僅可以復(fù)制文字格式，而且可以復(fù)制段落格式。
選中復(fù)制其格式的部分文字，單擊一次“格式”工具欄中的“格式刷” 按鈕，鼠標(biāo)變成小刷子形狀。此時(shí)已經(jīng)取出所選內(nèi)容的文字格式，用這個(gè)刷子去刷其他文字可實(shí)現(xiàn)文字格式的復(fù)制。
如果選中段落符時(shí)，按下“格式刷”則取出所在段落的段落文字格式，用這個(gè)刷子去刷其他文字可實(shí)現(xiàn)段落格式的復(fù)制。
如果選中的內(nèi)容中同時(shí)含有文字和段落符，這時(shí)按下“格式刷”則同時(shí)取出所選文字的文字格式與段落的格式，被刷過(guò)的文字同時(shí)具有文字格式和段落格式。
如果雙擊格式刷，可連續(xù)多次使用格式刷，直到重新回到“格式”工具欄中單擊一次“格式刷”按鈕為止。
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