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怎么避免由于意外情況丟失Word文檔

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  強烈建議在輸入文字前建議首先將Word文檔進行保存,這樣可以充分利用Word2003的自動保存功能,避免由于突然斷電等意外情況丟失Word文檔。以下是學習啦小編為您帶來的關于避免由于意外情況丟失Word文檔,希望對您有所幫助。

  避免由于意外情況丟失Word文檔

  第1步,在Word2003窗口依次單擊“文件”→“保存”菜單命令,如圖2008070914所示。

選擇保存命令

  圖2008070914 選擇“保存”命令

  第2步,打開“另存為”對話框,要求輸入文件名稱并確定文檔保存位置。在“文件名”編輯框輸入文件名“進出口貿(mào)易有限公司來訪人員登記表”以便日后進行查閱,然后選擇適當?shù)谋4嫖恢?,如圖2008070915所示。

另存為對話框

  圖2008070915 “另存為”對話框

  第3步,單擊“保存”按鈕,該文檔將被保存在選擇的位置中,并且文檔的標題欄中將會出現(xiàn)“__進出口貿(mào)易有限公司來訪人員登記表- Microsoft Word”的字樣,如圖2008070916所示。

已保存好的Word文檔

  圖2008070916 已保存好的Word文檔

  小提示:在日后對文檔的編輯中可別忘時刻進行保存呀,那時只需要單擊工具欄中的“保存”按鈕或者使用快捷組合鍵Ctrl+S即可。

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怎么避免由于意外情況丟失Word文檔

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