如何用Word進行語音錄入文字
如何用Word進行語音錄入文字
Word是支持語音輸入的，將Microsoft Office安裝光盤插入光驅(qū)，執(zhí)行“工具→語音”命令，然后按提示添加語音輸入功能。以下是學習啦小編為您帶來的關(guān)于用Word進行語音錄入文字，希望對您有所幫助。
用Word進行語音錄入文字
語音輸入功能添加完成后，系統(tǒng)智能化地彈出要求進行語音識別練習的對話框(如圖)，戴好耳麥，并調(diào)整好話筒與嘴之間的距離和位置(經(jīng)筆者測試，話筒與嘴之間的距離以8cm左右最為合適)，然后跟著向?qū)?，一步一步完成語音識別練習工作。
打開“微軟拼音輸入法”(語音輸入，其實是“微軟拼音輸入法”和Microsoft Office結(jié)合的產(chǎn)物)，依次選中工具欄上的“麥克風”和“聽寫模式”按鈕，進入聽寫模式，將光標定位在文檔中合適位置上，對著話筒說出你要輸入的內(nèi)容就可以了。
注意:如果覺得前面的語音練習效果不太好，可以重新測試:進入“控制面板”，打開“語音屬性”選項，單擊其中的“訓練配置文件”按鈕，即可重新進行語音練習，直到識別效果滿意為止。
Word辦公軟件常用的八個實用技巧
微軟的Word辦公軟件,是我們?nèi)粘９ぷ魃钪薪?jīng)常用的一款文檔處理軟件。那么,我們在使用Word辦公軟件時,該如何有效提高我們的工作效率呢?今天,office辦公達人網(wǎng)就為各位帶來Word辦公軟件使用中,可以快速操作的八個使用技巧。
1.快速插入當前日期或時間
我們在使用Word辦公軟件進行文檔的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間。
2.快速多次使用格式刷
在Word辦公軟件中,提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
3.快速去除Word頁眉下橫線
如果需要快速去除Word頁眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：
a,可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;
b,在進入頁眉和頁腳時,設(shè)置表格和邊框為“無”;
c,方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;
d,最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
4.快速打印多頁表格標題
如果需要快速打印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。
其實,我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
軟件直銷網(wǎng)提示：其實,軟件直銷網(wǎng)還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
a：選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
b：選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
6.快速設(shè)置上下標注
首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標,再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標,再按一次也恢復到原始狀態(tài)。
小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。
7.快速將文本提升為標題
首先,需要將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
8.快速取消自動編號
盡管Word辦公軟件中的自動編號功能較強大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
1：當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數(shù)字時,該功能就會被禁止了;
2：選擇“工具”——“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復選框如,,最后單擊“確定”按鈕完成即可。
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