如何將Word表格多行內(nèi)容轉(zhuǎn)成一列的技巧
如何將Word表格多行內(nèi)容轉(zhuǎn)成一列的技巧
在日常辦公應(yīng)用中，我們經(jīng)常會遇到將一個表格中各行內(nèi)容連接起來作為一列形成新表的情況。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于將Word表格多行內(nèi)容轉(zhuǎn)成一列的技巧，希望對您有所幫助。
將Word表格多行內(nèi)容轉(zhuǎn)成一列的技巧
方法主要是借助Word中“文字與表格相互轉(zhuǎn)換”功能與“高級替換”功能的配合使用，具體步驟如下：
1.將表格轉(zhuǎn)換成文字
選定整個表格后，執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”，在彈出的“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框中選擇默認(rèn)的文字分隔符“制表符”，然后單擊[確定]按鈕。此時原表格中的表格線全部消失，各列內(nèi)容以空格分隔。
圖1
2.將各行內(nèi)容連接起來，以列的形式出現(xiàn)
(1)選中文字中兩列間的空格部分(如圖2)，并從“編輯”菜單中執(zhí)行“復(fù)制”命令，將列間空格存放在剪貼板中，待稍后替換時使用。
圖2
(2)選中剛剛轉(zhuǎn)換好的文字內(nèi)容部分，執(zhí)行“編輯→替換”，在彈出的“查找和替換”對話框中的“查找內(nèi)容”文本框后單擊鼠標(biāo)，定位好插入點，將步驟1中復(fù)制的空格從剪貼板上粘貼出來。
注意：由于此對話框中不支持鼠標(biāo)右擊，也不支持菜單中的“粘貼”操作，所以此處只能使用“粘貼”命令的快捷鍵：“Ctrl+V”。
(3)用鼠標(biāo)將插入點定位在對話框中“替換為”文本框的后邊，點擊對話框左下角的[高級]按鈕，將對話框下部折疊部分展開，單擊[特殊字符]按鈕，在彈出的列表中選擇最上方的“段落標(biāo)記”，此時“替換為”文本框中的內(nèi)容顯示為“^p”(如圖3)。
(4)單擊對話框中部的[全部替換]按鈕，在出現(xiàn)的“Word已完成對所選內(nèi)容的搜索，共替換XX處。是否搜索文檔其余部分?”提示信息中點擊[否]結(jié)束替換操作。
3.去除出現(xiàn)的空白行
再次執(zhí)行“編輯→替換”，用上述方法，將兩個“段落標(biāo)記”全部替換為一個“段落標(biāo)記”(即在“查找內(nèi)容”后輸入“^p^p”，在“替換為”后輸入“^p”)，為了將全部空白行都剔除，此時應(yīng)多次點擊對話框中[全部替換]按鈕，直至提示“已完成0次替換”，則表示已將全部空行刪除。
圖3
4.將文字轉(zhuǎn)換成表格
選定全部文字內(nèi)容后，執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→文字轉(zhuǎn)換成表格”。在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中“文字分隔位置”處選擇默認(rèn)的“段落標(biāo)記”，然后單擊[確定]按鈕，此時一張新表就初步完成了。
5.后期處理
給新表添加必要的項目列、添加標(biāo)題、格式化，之后就一切OK了!
再引申一下，若是由列表轉(zhuǎn)換成橫表，又該如何操作呢?一起動動腦筋吧。
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