word文檔批量設(shè)計(jì)信封有哪些方法
我們都知道Word的功能非常強(qiáng)大,如果在word中想要設(shè)計(jì)信封明信片,該怎么設(shè)計(jì)呢?以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于word批量設(shè)計(jì)信封的方法,希望對(duì)您有所幫助。
word批量設(shè)計(jì)信封的方法
一、制作單個(gè)信封
1、打開WORD文檔。點(diǎn)郵件選項(xiàng)卡,再點(diǎn)中文信封
2、彈出信封制作向?qū)Вc(diǎn)下一步。進(jìn)入第二步的信封樣式,點(diǎn)下信封樣式的下拉按鈕,彈出的菜單中選擇一種樣式。
3、下面,還有四項(xiàng),左上角郵政編碼框;郵票;打印書寫線;右下角郵政編碼框,需要哪個(gè)就勾選哪下。下方還有一個(gè)預(yù)覽區(qū),可以看到效果。
4、點(diǎn)下一步,轉(zhuǎn)到第三項(xiàng),信封數(shù)量;在這里,有兩項(xiàng),第一項(xiàng)是生成單個(gè)信封的。我們現(xiàn)在是需要單個(gè)信息,所以點(diǎn)選這項(xiàng)。
5、點(diǎn)下一步,轉(zhuǎn)到收件人信息這里;然后,按選項(xiàng),逐一手動(dòng)輸入。
6、點(diǎn)下一步,轉(zhuǎn)到寄信人信息,然后,再填寫,填寫完成后。點(diǎn)下一步,轉(zhuǎn)到完成這一步,點(diǎn)完成。然后,等一會(huì)兒,等軟件生成信封。一會(huì)兒,生成了另一個(gè)文檔,文檔上顯示出了信封,信封信息就是剛才我們輸入的信息。
二、批量制作信封
1、因?yàn)橐可?,所以,我們要先用EXCEL工作表輸入收件人信息,姓名,地址,郵編等等信息。
2、地址薄制作弄好后,保存EXCEL文件,返回到WORD文檔中,如果制作大批量的信封,我們同樣要調(diào)出制作信封向?qū)?。然后,操作到信封向?qū)У牡谌?xiàng):信封數(shù)量
3、然后,點(diǎn)選第二個(gè)的:基于地址薄文件,批量生成信封,點(diǎn)下一步;轉(zhuǎn)到第四項(xiàng):收件人信息;點(diǎn)下選擇地址薄,選擇剛才做好的收件人信息EXCEL文件。
4、然后,在收件人信息這里,一 一選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)。接著,點(diǎn)下一步,寄信人的信息;點(diǎn)下一步,再點(diǎn)完成。等一會(huì)兒,軟件自動(dòng)生成一個(gè)新WORD文檔,文檔中顯示著多個(gè)信封。
猜你喜歡: