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word怎么整理雜亂的身份證

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  面對一大堆雜亂的數(shù)據(jù),例如編號,身份證信息等,應(yīng)該怎么整理呢?以下是學習啦小編為您帶來的關(guān)于word雜亂身份證整理,希望對您有所幫助。

  word雜亂身份證整理

  1、新建Word文檔

  既然拿著Excel當Word用,就要請Word出手來幫工。

  首先新建一個Word文檔,復制Excel里的內(nèi)容,粘貼到Word文檔中。

  2、調(diào)出替換對話框

  按Ctrl+H,調(diào)出替換對話框,按下圖設(shè)置。

  【查找內(nèi)容】輸入 [0-9X]{1,}

  [0-9X]的意思是任意數(shù)字和字母X。{1,}表示一個字符以上的字符串。

  合在一起就是查找任意數(shù)字和字母X組成的一個字符以上的字符串,也就是身份證號碼。

  【替換為】輸入 ^t^&^p

  ^t是制表符,^& 表示查找的字符,查找什么就代表什么。^p是換行符。

  合在一起就是將查找的所有身份證號碼前面加上制表符和姓名分開,后面加上換行符,使每組姓名和身份證單獨一行。

  單擊【更多】按鈕,勾選【使用通配符】。

  點擊【全部替換】

  替換后的效果:

  3、設(shè)置單元格格式

  在Excel中,先選中用于存放數(shù)據(jù)的兩列列標,設(shè)置單元格格式為文本。

  回到Word,按Ctrl+A,全選內(nèi)容。再按Ctrl+C復制。

  再回到Excel,右鍵單擊B1單元格,在粘貼選項中選擇【匹配目標格式】。

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