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介紹Word宏的使用技巧

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  所謂宏就是一系列菜單選項(xiàng)和指令操作的集成,那你們會(huì)使用宏嗎?下面是小編為大家精心整理的關(guān)于介紹Word宏的使用技巧,希望能夠幫助到你們。

  方法/步驟

  1打開你自己的文檔,選擇需要更改格式的一段文檔,單擊菜單欄最后一個(gè)“開發(fā)工具”找到代碼組下的錄制宏按鈕

  2在彈出的【錄制宏】對(duì)話框中,給宏取一個(gè)名字,在【宏名】文本框中輸入你給定的名字,例如“正文字體設(shè)置”

  3給宏設(shè)置保存位置,在【將宏保存在】下拉列表中選擇宏的保存位置,例如選擇系統(tǒng)的默認(rèn)方式【所有文檔】選項(xiàng)。

  4在【說明】下面的文本框中可以輸入對(duì)該宏功能的描述性文字,以免宏多了忘記了該宏的功能。例如“該宏是對(duì)正文的字體進(jìn)行設(shè)置”

  5點(diǎn)擊確定后即開始進(jìn)行宏的錄制,這時(shí)候在代碼組下多了一下按鈕。這表明宏正在錄制中。

  6對(duì)字體設(shè)置完成后,點(diǎn)擊停止宏錄制,即完成宏的錄制,這時(shí)候你可以通過更改word選項(xiàng)設(shè)置,將錄制的宏顯示在工具欄,也可以不顯示,默認(rèn)不顯示。

  7選中其他文檔,然后選擇代碼組下的宏命令

  8彈出對(duì)話框后選擇你錄制的宏,然后點(diǎn)擊右邊的運(yùn)行命令即可自動(dòng)運(yùn)行剛才的操作,對(duì)其他部分的字體進(jìn)行相同的設(shè)置。

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