如何將Word2007文字轉(zhuǎn)換為表格？

　　在Word2007文檔中，有一個(gè)可以快捷地將文字轉(zhuǎn)換成表格的功能， 其關(guān)鍵在于使用分隔符號(hào)將文本合理分隔。

　　Word2007能夠識(shí)別常見的分隔符，例如段落標(biāo)記(用于創(chuàng)建表格行)、制表符和逗號(hào)(用于創(chuàng)建表格列)。例如，對(duì)于只有段落標(biāo)記的多個(gè)文本段落，Word2007可以將其轉(zhuǎn)換成單列多行的表格;而對(duì)于同一個(gè)文本段落中含有多個(gè)制表符或逗號(hào)的文本，Word2007可以將其轉(zhuǎn)換成單行多列的表格;包括多個(gè)段落、多個(gè)分隔符的文本則可以轉(zhuǎn)換成多行、多列的表格。

　　將Word2007文字轉(zhuǎn)換為表格

　　在Word2007中將文字轉(zhuǎn)換成表格的步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2007文檔，為準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換成表格的文本添加段落標(biāo)記和分割符(建議使用最常見的逗號(hào)分隔符，并且逗號(hào)必須是英文半角逗號(hào))，并選中需要轉(zhuǎn)換成的表格的所有文字，如圖1所示。

　　圖1 為文本添加分隔符

　　小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，則Word2007會(huì)根據(jù)分隔符數(shù)量為不同行創(chuàng)建不同的列。

　　第2步，在“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開的表格菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，如圖2所示。

　　圖2 選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令

　　第3步，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù)，如果該列數(shù)為1(而實(shí)際應(yīng)該是多列)，則說(shuō)明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號(hào))，需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動(dòng)調(diào)整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選框，用以設(shè)置轉(zhuǎn)換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區(qū)域自動(dòng)選中文本中使用的分隔符，如果不正確可以重新選擇。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

　　圖3 “將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框

　　轉(zhuǎn)換生成的表格如圖4所示。