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如何使用Word2013錄制宏

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如何使用Word2013錄制宏

  在平常使用Word時候,總是會遇到需要重復輸入相同的內容情況,這時用戶可以借助宏功能,簡化一系列操作,從而提高文書處理效率。下面跟小編一起學一下吧!

  使用Word 2013錄制宏

  宏是一段定義好的操作,是一批指令的集合,也可以是一段程序代碼。宏實際上是一系列存儲于Visual Basic模塊中的命令和函數(shù),在需要執(zhí)行時可以隨時運行。創(chuàng)建自動運行的操作,并不需要使用VBA 來編程,只要將這些重復的操作錄制為宏,在需要的時候運行宏即可。下面介紹在Word 2013中錄制宏的方法。

  1、啟動Word 2013并打開文檔,在文檔中輸入需要進行處理的文字,然后在“視圖”選項卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕,在打開的列表中選擇“錄制宏”選項,如圖1所示。此時將打開“錄制宏”對話框,在“宏名”文本框 中輸入宏的名稱,在“將宏保存在”下拉列表中選擇宏保存的文檔,這里選擇當前打開的文檔,如圖2所示。

  圖1 選擇“錄制宏”選項

  圖2 設置宏名和宏保存的位置

  注意

  這里,單擊“按鈕”按鈕將打開“Word選項”對話框,可以將當前的宏以按鈕的顯示添加到快速訪問工具欄 中,以后可以通過單擊該按鈕來啟動宏的運行;如果單擊“鍵盤”按鈕,則可以打開“自定義鍵盤”對話框,可以為宏的運行指定快捷鍵。

  2、單擊“確定”按鈕關閉“錄制宏”對話框后開始錄制宏,此時鼠標指針變?yōu)樾螤?,表示現(xiàn)在正處于宏錄制狀態(tài)。這里對選擇的文字進行操作,如將文字居中,并設置文字的字體和字號,完成操作后,在Word狀態(tài)欄 上單擊“停止”按鈕停止宏的錄制,如圖3所示。

  圖3 停止宏的錄制

  注意

  錄制宏時,在“視圖”選項卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕,選擇列表中的“暫停錄制”選項將暫停宏的錄制。另外,在錄制宏時,為了避免出錯,可以在錄制宏之前先將整個過程操作一遍。

  3、單擊“文件”標簽,在窗口左側的列表中選擇“另存為”選項打開“另存為”對話框,在“保存類型”下拉列表中選擇文檔類型為“啟用宏的Word文檔(*.docm)”,如圖4所示。完成設置后單擊“保存”按鈕完成文檔的保存。

  圖4 選擇文檔保存類型

  注意

  啟用了宏的文檔是無法保存為普通Office文檔的,在保存文檔時,Office會給出提示,要求保存為啟用宏的文檔形式。

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