word如何自動生成目錄并更新動態(tài)
在編輯文檔的時候,目錄有時是必不可少的一項(xiàng),但在實(shí)際情況當(dāng)中,很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能,而是自己在首頁手動編制,結(jié)果常常因?yàn)楹竺娓袷交蛘咦煮w的調(diào)整,使得目錄與正文出現(xiàn)差距。因此用下面的方法能簡單的生動生成:
word如何自動生成目錄并動態(tài)更新:
步驟方法
下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態(tài)更新。這里介紹兩種方法:
一、利用大綱級別自動生成目錄
如果要插入目錄,請單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面,點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項(xiàng)”。
那么何謂“目錄項(xiàng)”呢?目錄項(xiàng)即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項(xiàng)。
目錄項(xiàng)的定義很簡單,點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標(biāo)題,將之定義為“1級”,接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字,將之逐一定義為“2級”。#當(dāng)然,若有必要,可繼續(xù)定義“3級”目錄項(xiàng)。
二、標(biāo)記索引項(xiàng)自動生成目錄
第二種實(shí)現(xiàn)自動生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng),即預(yù)先將每個目錄項(xiàng)標(biāo)記成為一個索引項(xiàng),最后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是:
在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項(xiàng),也就是文章的標(biāo)題,執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽,接著點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕,顯示這樣的窗口:
接下來定義的是次索引項(xiàng),操作方法同上,但在標(biāo)記時應(yīng)當(dāng)注意:你所選定的文本內(nèi)容在默認(rèn)情況下會出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”而不是“次索引項(xiàng)”中,請在 “次索引項(xiàng)”中輸入你選定的文本“新作《阿難》:言情+問題”,同時在“主索引項(xiàng)”中輸入剛才標(biāo)記過的“一個文壇獨(dú)行者”,這時該次索引項(xiàng)后出現(xiàn)如下內(nèi)容:
對了,這些標(biāo)記的主次索引項(xiàng)其實(shí)是一個域,因此可以不必重復(fù)操作,將引號內(nèi)的內(nèi)容直接拷貝至下一個次索引項(xiàng)后即可,要改動的只是其中的文字內(nèi)容。如此,可快速地將所有主次索引項(xiàng)一一標(biāo)記完畢。
下面的事情就簡單了,依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”,在彈出的窗口中設(shè)定。