word2013目錄怎么做
word2013目錄怎么做
寫一份報(bào)告論文總結(jié)啥的,目錄是必須有的,可目錄絕不是手打出來的呵~~~下面由學(xué)習(xí)啦小編分享一種word 2013自動(dòng)生成目錄的方法,希望對大家有幫助。
word2013目錄生成的方法/步驟一:
1在插入目錄之前,首先需要設(shè)置各級標(biāo)題的樣式,在“開始”選項(xiàng)卡界面的右邊有樣式設(shè)置選項(xiàng),如下圖所示。
2選中一級標(biāo)題,點(diǎn)擊樣式里的“標(biāo)題1”,依次將所有的一級標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置,如下圖所示。
3類似的,選中二級標(biāo)題,點(diǎn)擊樣式里的“標(biāo)題2”,依次完成二級標(biāo)題設(shè)置,以此類推,如下圖所示。
4在所有標(biāo)題的樣式設(shè)置完成之后,就可以添加目錄了,將光標(biāo)定位到要添加目錄的地方,word選中“引用”選項(xiàng)卡,如下圖所示。
5在工具欄的最左邊,有“目錄”,點(diǎn)擊目錄,選擇“自動(dòng)目錄1”,如下圖所示。
6這樣就自動(dòng)生成目錄了,如下圖所示。
7當(dāng)標(biāo)題發(fā)生變化時(shí),可以選中目錄,點(diǎn)擊“更新目錄”按鈕,選擇“更新整個(gè)目錄”,這樣目錄就會(huì)自動(dòng)更新了。
word2013目錄生成的方法/步驟二:
1、編輯好文字之后選中標(biāo)題,點(diǎn)擊“引用--目錄級別”選擇要設(shè)置的目錄級別,是一級目錄,二級目錄還是正文,編輯文字的時(shí)候默認(rèn)的是正文,所以如果是正文,可以不用理,直接忽略,只設(shè)置標(biāo)題部分。
2、將所有標(biāo)題都設(shè)置完畢之后,必須不能將所有標(biāo)題落下,可以在編輯文字的時(shí)候就將目錄級別設(shè)置好,可以省去后面專門設(shè)置目錄級別的時(shí)間,同時(shí)也能減少出錯(cuò),編輯完成之后設(shè)置比較容易漏掉,這樣最后生成的目錄是不完整的。
3、在正文的前面選擇插入目錄,這樣才能將目錄顯示在正文前面。點(diǎn)擊工具欄上的“引用”-- “插入目錄”,之后會(huì)彈出一個(gè)對話框,默認(rèn)狀態(tài)即可,無需做任何更改,當(dāng)然,如果你想要修改也是可以的,最后點(diǎn)擊確定即可。
4、點(diǎn)擊確定之后,就可以看到目錄已經(jīng)自動(dòng)生成了,自動(dòng)生成目錄的優(yōu)點(diǎn)在上文已經(jīng)提到,這里就不做另外的強(qiáng)調(diào)了。
在word中如何自動(dòng)生成目錄,或許你之前還是有點(diǎn)迷迷糊糊,雖然知道有這個(gè)功能,但是不知道怎么操作,那么現(xiàn)在經(jīng)過小弟簡單的介紹之后應(yīng)該就知道具體是哪個(gè)位置的功能按鈕,只要點(diǎn)一下就可以自動(dòng)生成目錄了,是不是很方便呢。當(dāng)然,最主要的還是為了之后的修改更加方便,如果是手動(dòng)編輯目錄,不僅對齊上就要搞一堆,而且修改之后,對應(yīng)的頁面數(shù)也會(huì)相應(yīng)有所變動(dòng),使用自動(dòng)生成目錄則不用擔(dān)心這些問題,只要更新一下即可。