我們在許多文檔里面都可以看見許多字母編號。那么在word文檔中怎么添加編號?下面我將為大家詳細介紹插入編號的具體操作方法。

　　一、為自定義標題樣式的標題添加編號

　　單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，再單擊“多級符號”選項卡。

　　單擊一種編號格式。

　　單擊“自定義”。

　　在“級別”或“預覽”框中，單擊要編號的標題級別。

　　例如，要為文檔中名為“我的樣式 1”的頂級標題樣式編號，可單擊“級別”框中的“1”項。

　　如果對話框沒有完全展開，請單擊“高級”按鈕。

　　在“將級別鏈接到樣式”框中，單擊與步驟 4 中所選的級別相對應的樣式。

　　例如，如果在“級別”框中單擊了“1”，此時便單擊“我的樣式 1”。

　　對文檔中每一標題樣式重復步驟 4 至步驟 7。

　　若要將標題移動到合適的編號級別，請在“格式”工具欄上執(zhí)行下列操作之一：

若要將標題降低至較低級別，可選定該標題，再單擊“增加縮進量”或按 Tab。若要將標題提升至較高級別，可選定該標題，再單擊“減少縮進量”或按 Shift+Tab。

　　注釋 單擊“項目符號和編號”對話框中的“自定義”，可修改“多級符號”選項卡上出現(xiàn)的預定義 Word 列表格式。

　　二、為段落文本中的項目添加編號

　　可以使用 LISTNUM 域，為段落正文中的項目添加編號。

　　在段落中第一個要編號的項目之前單擊。

　　單擊“插入”菜單中的“域”命令。

　　單擊“類別”框中的“編號”。

　　在“域名”框中，單擊“ListNum”。

　　在“列表名稱”框中，選擇所需的格式。

　　單擊“確定”。

　　在段內(nèi)下一個要編號的項目之前單擊并按下 Ctrl+Y 以插入另一個 LISTNUM 域。

　　若要更改間距，請在每個 LISTNUM 域結(jié)果和需要編號的文本之間插入空格。

　　三、關于項目符號和編號列表

　　可以方便地創(chuàng)建 Microsoft Word 中的項目符號和編號列表?？梢钥焖俚貙㈨椖糠柣蚓幪柼砑拥浆F(xiàn)有的行或文字，Word 也可以在您鍵入時自動創(chuàng)建列表。

如果需要自動列表，但在某些情況下不希望將文字置于列表中，可以在將文字自動創(chuàng)建為列表后撤消列表，操作方法是，單擊在列表旁出現(xiàn)的“自動更正選項”。

　　列表可以是簡單或復雜的

　　將默認的項目符號和編號應用于列表，選擇其他內(nèi)置的格式，自定義現(xiàn)有的格式，或使用“列表樣式”

　　將項目符號或編號設置為與列表中的文字不同的格式。例如，在不更改列表中的文字的情況下，單擊數(shù)字并更改整個列表的數(shù)字顏色。

　　創(chuàng)建僅有一級的列表，或創(chuàng)建多級符號列表，使列表具有復雜的結(jié)構。

　　創(chuàng)建圖片項目符號列表，使文檔或網(wǎng)頁具有更好的視覺效果。

　　四、創(chuàng)建多級圖片項目符號列表

　　多級圖片項目符號列表類似于多級符號列表。它以不同的級別顯示列表項，而不只是縮進一層，每一層分別使用不同的圖片項目符號圖標。

　　如果為網(wǎng)頁應用了主題，主題的不同級別可能包含圖片項目符號。您可以使用此過程來更改主題中的原有項目符號，或添加項目符號以在列表中創(chuàng)建更多的級別。

　　在“格式”菜單上，單擊“項目符號和編號”，再單擊“多級符號”選項卡。

　　單擊頂行的任意列表樣式，或單擊原有的圖片項目符號樣式，再單擊“自定義”。

　　單擊“級別”框中的“1”。

　　在“編號樣式”框中，單擊一幅原有的圖片，或單擊“新圖片...”以選擇圖片。

　　重復步驟 3 和 4，為每一級別選擇不同的級別和不同的圖片項目符號，直到完成為止。

　　單擊“確定”。

　　為第一級顯示一個圖片項目符號。

　　鍵入列表文本，每項完成之后按 Enter。

　　子圖片項目符號會自動插入到第一級的每行行首。

　　若要將項目符號項移至適當?shù)募墑e，請在“格式”工具欄上執(zhí)行下列操作之一：

若要將項目降至較低的級別，請單擊該項目的任意一處，再單擊“增加縮進量”。若要將項目提升至較高的級別，請單擊該項目的任意一處，再單擊“減少縮進量”。

　　五、創(chuàng)建新的列表樣式

　　除了 Microsoft Word 中的內(nèi)置列表樣式外，用戶還可以自己創(chuàng)建列表樣式，以將相似的對齊方式、編號或項目符號字符以及字體應用于列表。

如果“樣式和格式”任務窗格沒有打開，請單擊“格式”工具欄上的“樣式和格式”按鈕。

　　在“樣式和格式”任務窗格中，單擊“新樣式”。

　　在“名稱”框中，鍵入樣式名稱。

　　在“樣式類型”框中，單擊“列表”。

　　選擇所需選項，或單擊“格式”以查看更多選項。

　　注意

　　若要在基于相同模板的新文檔中使用新的樣式，請選中“添加到模板”復選框。Word 會將新樣式添加到活動文檔所附加的模板。

　　用戶可以通過在“樣式和格式”任務窗格中或“項目符號和編號”對話框(在“格式”菜單中單擊“項目符號和編號”)的“列表樣式”選項中進行選擇，來重復使用一個新列表樣式。

　　六、刪除項目符號或編號

　　選定要刪除其項目符號或編號的文本。

在“格式”工具欄上，單擊“項目符號”或“編號”。

　　Microsoft Word 自動調(diào)整編號列表的數(shù)字順序。

　　注釋：若要刪除單個項目符號或編號，請單擊該項目符號或編號，然后按 Backspace。

　　七、在Word中制作核對清單

　　您可以創(chuàng)建一個核對清單，在 Word 中打開文檔并以電子方式勾選項目。但是，如果您需要的只是打印出來的核對清單，則可以在紙上制作一個清單 ，令其中的每項都有一個可以勾選的框。

　　結(jié)果類似于下面的示例。

　　制作可在 Word 中勾選的核對清單：

　　要使用可在 Word 中勾選的框，需要向文檔中插入復選框型窗體域。使用表格來使復選框與文本對齊可以獲得最佳的效果，所以第一步是創(chuàng)建表格。表格創(chuàng)建完畢后，在其中一列插入復選框，在另一列插入文本，然后重新調(diào)整布局。若要勾選項目，應先鎖定窗體。

　　第 1 步：創(chuàng)建表格

　　在“表格”菜單中，指向“插入”，然后單擊“表格”。

　　在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中，鍵入或選擇“2”列和所需的行數(shù)。您需要為列表中的每一項設定一行。

　　單擊“確定”。

　　不必擔心列的大小和表格的邊框。這些可以在以后進行調(diào)整。

　　第 2 步：插入復選框和文本

　　單擊左上方的單元格。

　　在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“窗體”。

在“窗體”工具欄上，單擊“復選框型窗體域”。注釋 如果復選框有灰色的背景，請在“窗體”工具欄上單擊“窗體域底紋”去掉灰色底紋效果。

　　單擊下一個要插入復選框的單元格，然后按 Ctrl+Y 插入另一個復選框。

　　在為需要的所有項目插入復選框后，請單擊右上方的單元格并為第一項鍵入文本。對列表中的每項重復此步驟。

　　八、在 Word 中更改列表的外觀

　　您是否曾感到被列表的外觀所束縛?例如，您是否曾嘗試讓項目在列表中按您需要的方式定位，卻沒有成功?您就不想讓列表更易于掃描和更直觀嗎?您可以做到，這里就是方法。

　　1：自定義列表的行距

在設置列表格式時要記住的要點：段落樣式是第一重要的。這是因為在 Word 中，列表中的每個項目都是一個獨立的段落。要查看這一點，請打開包含列表的文檔，單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕，注意每個列表項目末尾的段落標記。

　　要創(chuàng)建列表項目之間有自定義行距的列表，或自定義列表上方或下方的間距，首先創(chuàng)建一個新段落樣式，指定需要的間距。在此示例中，假設您希望列表中每個項目前后有 12 磅的間距。

　　為列表創(chuàng)建新的段落樣式

　　在“格式”菜單上，單擊“樣式和格式”。

　　在“樣式和格式”任務窗格中，單擊“新樣式”按鈕。

　　在“新建樣式”對話框中，在“屬性”下的“名稱”框中，鍵入一個名稱(您以后可以認出的名稱)。

　　對于“樣式類型”，單擊“段落”。

　　如果需要，可以更改“樣式基于”和“后續(xù)段落樣式”的設置。

　　在左下角，單擊“格式”按鈕，然后單擊“段落”。

　　在“段落”對話框的“間距”部分，在“段前”和“段后”框中輸入 12 磅 (記住，每個列表項目都是一個段落)。

　　執(zhí)行以下操作之一：

　　如果在列表上方和下方需要同樣的間距，選擇“在相同樣式的段落間不添加空格”復選框。

　　如果希望在列表上方和下方，以及列表中每個項目之間都有相同的間距，則清除“在相同樣式的段落間不添加空格”復選框。

　　如果希望控制列表上方和下方的間距，并對列表中每個項目之間指定另一個間距，則需要為列表中第一個項目、列表中間的一個或多個項目、以及列表的最后一個項目分別創(chuàng)建獨立的樣式。

　　單擊“確定”關閉“段落”對話框，但是讓“新建樣式”對話框保持打開，以便添加自定義格式。

　　2：添加自定義格式

　　您可以修改新樣式以包含項目符號或編號。要進一步自定義列表的外觀，可以用有趣的字符和顏色來設置帶項目符號與編號的列表的格式。既然可以使用彩色圖片項目符號，何必使用單調(diào)的項目符號呢?

　　例如您可以用電話符號給您的電話列表增添色彩，或用八分音符記號使播放列表更生動。如果您在創(chuàng)建帶編號的列表，可以指定需要的編號字體與顏色。

　　修改列表的段落樣式

　　在“新建樣式”對話框仍然打開的情況下，再次單擊“格式”按鈕，然后單擊“編號”。

　　在“項目符號和編號”對話框中，選擇需要的選項卡，這取決于您的列表是帶項目符號還是編號。在此示例中，單擊“項目符號”選項卡。

　　單擊項目符號庫中任何樣式，然后單擊“自定義”。

　　在“自定義項目符號列表”對話框中，您可以指定項目符號縮進、文字位置和項目符號字符。

　　在此示例中，單擊“字符”按鈕。

　　在“字體”列表中，單擊“ZapfChancery”，單擊八分音符記號，然后單擊“確定”。

　　回到“自定義項目符號列表”對話框，單擊“字體”，然后更改項目符號字符的字體顏色與大小。

　　注釋 要更改用于列表中文本的字體，在“新建樣式”對話框中，單擊“格式”，然后單擊“字體”。

　　現(xiàn)在您就可以在此文檔中使用新樣式了。如果要在其他文檔中使用您的樣式，一定要把樣式添加到與當前文檔連接的模板，辦法是選擇“添加到模板”復選框，然后單擊“確定”。

　　注釋 無論何時選擇新項目符號記號，在您單擊“項目符號和編號”對話框中的“自定義”之前，它都會自動添加到項目符號庫中您選擇的位置。但您可通過單擊“項目符號和編號”對話框中的預覽框，然后單擊“重新設置”，回復到默認項目符號。

　　3：在制作列表時使用您的新樣式

　　您可以使用新樣式開始新列表或更改現(xiàn)有列表。您可以在“樣式和格式”任務窗格中使用您的新樣式。

　　提示 如果沒有見到“樣式和格式”任務窗格，請在“格式”菜單上單擊“樣式和格式”。

　　開始新列表

　　在文檔中，單擊要開始列表的位置，然后單擊“樣式和格式”任務窗格中的樣式名稱。

　　更改現(xiàn)有列表

　　選擇要更改的列表中所有項目，然后單擊“樣式和格式”任務窗格中的樣式名稱。

　　九、在一行中包含多個多級符號編號

　　在使用“第 I 條”樣式創(chuàng)建的多級符號列表中，通過使用 LISTNUM 域，在一行內(nèi)可包含多個級別的符號。

　　單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，再單擊“多級符號”選項卡。

　　雙擊以“第 I 條”開始的列表格式。

　　鍵入該條所需的文本后按 Enter。

　　若要添加“節(jié) 1.01”，請單擊“樣式”框中的“標題 2”。

　　若要在同一行中創(chuàng)建第二級編號，例如，1.1，請單擊“插入”菜單中的“域”。

　　單擊“類別”框中的“編號”。

　　在“域名”框中，單擊“ListNum”。

　　在“列表名稱”框中，單擊“LegalDefault”，然后單擊“確定”。

　　鍵入列表項文本后按 Enter。

　　若要插入同一級別的下一個編號，例如，1.1.1，請按 Tab 垂直排列編號，并重復步驟 5 到步驟 9。

　　鍵入列表項文本后按 Enter。

　　十、在列表中添加圖片項目符號或符號

　　圖片項目符號通常在創(chuàng)建用于網(wǎng)站的文檔中使用。

　　選擇需要為其添加圖片項目符號或符號的項目。

　　在“格式”菜單上，單擊“項目符號和編號”，然后單擊“項目符號”選項卡。

　　單擊任意樣式，然后單擊“自定義”。

　　決定使用圖片項目符號或符號。

　　單擊“字符”以添加符號。

　　單擊“圖片”以添加圖片。

　　單擊所需圖片或符號，然后單擊“確定”兩次。

　　十一、將列表組合為單一的列表

　　在列表中添加另一個列表時，Microsoft Word 自動將第二個列表格式化為與第一個列表的格式相匹配。

　　選擇要移動或復制的列表。

單擊“常用”工具欄上的“剪切”或“復制”。

　　單擊要添加列表的位置的下一行。

單擊“常用”工具欄上的“粘貼”#。

　　注釋：如果列表格式無法組合，則可能無法打開“合并粘貼的列表”選項。在“工具”菜單上，單擊“選項”，然后單擊“編輯”選項卡。在“剪切和粘貼選項”下，單擊“設置”。選中“將粘貼的列表與周圍列表合并”復選框。

　　十二、將自定義列表格式還原到初始設置

　　如果修改了顯示在“項目符號”、“編號”或“多級符號”選項卡上的列表格式，那么所做的更改將顯示在列表庫預覽中。

　　單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令。

　　單擊“項目符號”、“編號”或“多級符號”選項卡。

　　單擊需要刪除的自定義列表格式。

　　單擊“重新設置”按鈕。

　　十三、打開或關閉自動項目符號或編號列表

　　在“工具”菜單上，單擊“自動更正選項”，再單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。

　　在“鍵入時自動應用”下，選中或清除“自動項目符號列表”或“自動編號列表”復選框。

　　十四、更改列表中的編號順序

　　從編號列表的中間重新開始編號：

　　在編號列表中，用鼠標右鍵單擊需要重新從“1”開始編號的數(shù)字，然后在快捷菜單 中單擊“重新開始編號”。

　　對由非編號文本分隔的列表繼續(xù)進行編號：

　　用鼠標右鍵單擊將繼續(xù)進行編號的列表中的第一個數(shù)字，然后在快捷菜單上單擊“繼續(xù)編號”。

　　十五、更改項目符號或編號列表的格式

　　選擇含有要更改的項目符號或編號格式的段落。

　　在“格式”菜單上，單擊“項目符號和編號”，再依據(jù)要更改的列表的類型單擊相應的選項卡。

　　單擊所需列表格式。

　　也可執(zhí)行下列操作之一：

　　使用獨特的符號或圖片項目符號

　　選擇要更改項目符號格式的列表。

　　在“格式”菜單上，單擊“項目符號和編號”命令，再單擊“項目符號”選項卡。

　　單擊要修改的列表格式，或與所需格式最近似的樣式。

　　單擊“自定義”。

　　決定是否使用其他符號或圖片項目符號：

　　單擊“字符”來更改符號。

　　單擊“圖片”來選擇圖片。

　　選擇所需符號或圖片。

　　選擇其他所需選項。

　　自定義編號列表格式

　　例如，將“1)”更改為“第一”，或“01”，或者更改數(shù)字或字母后的標點符號。

　　選擇要更改編號格式的列表。

　　在“格式”菜單上，單擊“項目符號和編號”，再單擊“編號”或“多級符號”選項卡。

　　單擊所要修改的列表格式，或與所要修改的格式最近似的樣式。

　　單擊“自定義”。

　　選擇所需選項。

　　設置與列表中的文本不同的項目符號或編號格式

　　無須更改列表中的文本，即可更改項目符號或編號的格式。例如，設置列表中帶有不同字體顏色的編號或項目符號的格式，而非其中的文本。

　　單擊列表中的項目符號或編號。

　　突出顯示列表中所有的項目符號或編號。

　　在“格式”工具欄上選擇所需選項。

　　十六、添加項目符號或編號

　　Microsoft Word 可以在您鍵入的同時自動創(chuàng)建項目符號和編號列表，或者您也可在文本的原有行中添加項目符號和編號。

　　在您鍵入的同時自動創(chuàng)建項目符號和編號列表

　　鍵入“1.”，開始一個編號列表或鍵入“*”(星號)開始一個項目符號列表，然后按空格鍵或 Tab。

　　鍵入所需的任意文本。

　　按 Enter 添加下一個列表項，Word 會自動插入下一個編號或項目符號。

　　若要結(jié)束列表，請按 Enter 兩次，或通過按 Backspace 刪除列表中的最后一個編號或項目符號，來結(jié)束該列表。

　　注釋：如果項目符號或編號不能自動顯示，在“工具”菜單上，單擊“自動更正選項”，再單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。選擇“自動項目符號列表”或“自動編號列表” 復選框。

　　為原有文本添加項目符號或編號

　　選定要添加項目符號或編號的項目。

單擊“格式”工具欄上的“項目符號或“編號”。

　　提示

　　通過在“格式”菜單上單擊“項目符號和編號”，您可以選擇不同的項目符號樣式和編號格式。

　　您可以使整個列表向左或向右移動。單擊列表中的第一個編號并將其拖到一個新的位置。整個表會隨著您的拖動移動，而列表中的編號級別不變。

通過更改列表中項目的層次級別，您可將原有的列表轉(zhuǎn)換為多級符號列表。單擊列表中除了第一個編碼以外的其他編碼，然后按 Tab 或 Shift+Tab，或單擊“格式”工具欄 上的“增加縮進量”#FormatImgID_24# 或“減少縮進量”#FormatImgID_25# 。

　　十七、調(diào)整項目符號或編號與文本的間距

　　選擇項目符號列表或編號列表中的項目。

　　單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令。

　　單擊“項目符號”或“編號”選項卡。

　　單擊與列表原有的項目符號列表或編號列表格式相匹配的列表格式。

　　單擊“自定義”按鈕。

　　請執(zhí)行下列操作之一：

　　如果正在設置項目符號列表的格式，請在“項目符號位置”和“文字位置”下選擇所需選項。

　　如果正在設置編號列表的格式，請在“編號位置”和“文字位置”下選擇所需選項。