當(dāng)我們使用Word文檔時(shí)大多是進(jìn)行文檔的編輯，不過有些時(shí)候，在文檔中可能會(huì)用到表格。那么，我們?cè)鯓硬拍茉趙ord中想進(jìn)行文檔編輯一樣，對(duì)表格進(jìn)行快速的處理呢?其實(shí)，我們可以利用辦公軟件中提供的一些“自動(dòng)化”命令，來達(dá)到快速處理的效果。學(xué)習(xí)啦小編下面為大家提供幾個(gè)小技巧，希望能對(duì)大家有所幫助。

　　Word中表格編輯等技巧

　　設(shè)計(jì)斜線表頭

　　將插入點(diǎn)定位在單元格中，單擊“表格→繪制斜線表頭”命令，出現(xiàn)對(duì)話框，單擊“表頭樣式”下拉菜單選擇一種樣式(共有5種可選擇)，分別填入“行標(biāo) 題”(右上角的項(xiàng)目)、“列標(biāo)題”(左下角的項(xiàng)目)和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”(中間格的項(xiàng)目)以及“字體大小”等，最后單擊“確定”退出。刪除斜線表頭的方法是，單 擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時(shí)，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。

　　自由修改斜線表頭

　　斜線表頭繪制好后，如果改變字號(hào)，或者調(diào)整斜線位置，斜線表頭便出現(xiàn)諸如字與字互相疊壓或線條移動(dòng)等不匹配的情況，往往令許多人感到束手無策。其實(shí)，我們可利用Word的繪圖功能加以調(diào)整，具體作法是:

　　1.選中該表頭(其實(shí)表格斜線是由線條組合在一起的圖形)，使之周圍出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn);

　　2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“取消組合”命令，并在斜線表頭所在的單元格之外的區(qū)域單擊(即取消選定狀態(tài));

　　3.這時(shí)表頭中的線條和文字(其實(shí)是文本框)均成為獨(dú)立可調(diào)整狀態(tài)，我們可以任意調(diào)整表頭的線條和每一個(gè)文字的位置，直到滿意為止;

　　4.按Shift鍵，依次選擇每個(gè)線條和每個(gè)文字塊;

　　5.再次在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“組合”。

　　在上面第三步中，你還可能遇到另一種令人頭疼的事情:那就是雖然可獨(dú)立移動(dòng)斜線位置，但就是移動(dòng)不到準(zhǔn)確的位置，或者說誤差非常大。這時(shí)，你可嘗試如下的步驟:

　　1.選中該表頭;

　　2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網(wǎng)格”，彈出“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框;

　　圖2

　　3.在“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框中將“水平間距”和“垂直間距”均調(diào)整成最小值，然后單擊“確定”，表頭中的內(nèi)容便可任意調(diào)整大小、位置了。

　　1.4.3 把文字轉(zhuǎn)換成表格

　　選中需要轉(zhuǎn)換的文字，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，設(shè)置好需要轉(zhuǎn)換的列數(shù)、行數(shù)和套用的格式，在“文字分隔位置”中選中文字分隔符，按“確定”按鈕就可以把文字轉(zhuǎn)換成表格。

　　1.4.4 把表格轉(zhuǎn)換成文字

　　選中表格，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，在打開的對(duì)話框中選好文字分隔符，單擊“確定”按鈕即可。

　　1.4.5 快速選定整張表格

　　按“Alt+5(數(shù)字鍵盤上的數(shù)字，且Num Lock鍵處于關(guān)閉狀態(tài))”，就可以快速選定整張表格。

　　1.4.6 隨心所欲調(diào)整單元格中的文字對(duì)齊方式

　　對(duì)于單元格中的文字，你可以隨意調(diào)整它的位置，上、下、左、右、中間任意設(shè)定，設(shè)置的方法是:在單元格中右鍵單擊，彈出快捷菜單，在“單元格對(duì)齊”子菜單中單擊相應(yīng)的命令即可，共有9種設(shè)定可供選擇。

　　1.4.7 更方便地調(diào)整表格的位置

　　這是在Word中重新定位表格的一個(gè)捷徑。單擊“視圖→頁面”命令，轉(zhuǎn)換到頁面視圖模式，在頁面視圖中，把鼠標(biāo)指針放在表格的左上角直到出現(xiàn)移動(dòng)柄(框中有一個(gè)4個(gè)頭的箭頭)，點(diǎn)擊移動(dòng)柄，用它把表格拖動(dòng)到一個(gè)新位置。

　　1.4.8 整體縮放表格

　　將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點(diǎn)(一個(gè)小“口”)出現(xiàn)在表格右下角，將鼠標(biāo)移至表格尺寸控點(diǎn)上，待向左傾斜的雙向箭頭出現(xiàn)，沿需要的方向拖動(dòng)即可整體縮放表格。

　　1.4.9 使你的列標(biāo)題可見

　　當(dāng)你在Word中創(chuàng)建一個(gè)表格時(shí)，你可以利用列標(biāo)題來描述每一列是什么信息。但如果表格很長(zhǎng)，超過一頁時(shí)，第一頁后面的頁列標(biāo)題將看不到，這樣你很難分辨每一列的主題是什么。這里將介紹一種使標(biāo)題可見的技巧:

　　選擇表格的第一行或多行，單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，現(xiàn)在，Word能夠自動(dòng)在后續(xù)頁的頂端重復(fù)表格的標(biāo)題。

　　注意:只有在自動(dòng)分頁時(shí)，Word才能夠自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo)題，如果你手工插入分頁符，表格標(biāo)題將不會(huì)重復(fù)。而且，重復(fù)的表格標(biāo)題只要在打印預(yù)覽視圖或當(dāng)你打印文檔時(shí)才可見。

　　1.4.10 用鍵盤建立表格

　　你想過只需簡(jiǎn)單地輸入一連串+號(hào)和-號(hào)，就可以在Word中創(chuàng)建表格嗎?下面就是具體的操作方法:

　　利用一個(gè)+號(hào)開始一行，然后不停輸入-號(hào)，直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個(gè)新列，再次輸入+號(hào)。在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個(gè)單元格并按下Tab鍵。

　　注意:如果這一技巧不起作用，那么你需要打開Word中的自動(dòng)套用格式特性。單擊“工具→自動(dòng)更正”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡并選中“表格”復(fù)選框。

　　1.4.11 給表格增加行

　　用鼠標(biāo)點(diǎn)中表格中的最后一個(gè)單元，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。

　　1.4.12 快速給單元格編號(hào)

　　選定需要進(jìn)行編號(hào)的行或列后，單擊工具欄中的“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕就可以自動(dòng)對(duì)單元格逐項(xiàng)進(jìn)行編號(hào)，這種方法不但對(duì)單個(gè)的行或列起作用，對(duì)整個(gè)表格也可以使用。

　　1.4.13 對(duì)齊單元格中的內(nèi)容

　　選中要對(duì)齊內(nèi)容的行或列，然后右鍵單擊，在彈出的“單元格對(duì)齊方式”菜單中選擇相應(yīng)的方式即可。

　　1.4.14 快速插入一行

　　將光標(biāo)移到表格右側(cè)換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。

　　1.4.15 快速插入多行(列)

　　選定多行(列)后再右鍵單擊，選擇“插入行(列)”命令，即可一次插入多行或多列。

　　1.4.16 在表格頂端加空行

　　要在表格頂端加一個(gè)非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵通過拆分表格來完成。但當(dāng)你的表格位于文檔的最頂端時(shí)，有一個(gè)更為簡(jiǎn)捷的方法，就是先把插入點(diǎn)移到表格的第一行的第一個(gè)單元格的最前面，然后敲Enter鍵，就可以添加一個(gè)空白行。

　　1.4.17 將Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格

　　1.將光標(biāo)移至Word表格的任意單元格中，單擊“表格→選擇→表格”命令，選定整個(gè)表格;

　　2.單擊“編輯→復(fù)制”命令，將Word表格拷貝到剪貼板中;

　　3.啟動(dòng)ExceI，然后打開需要轉(zhuǎn)換的工作簿，井將光標(biāo)移至所需的單元格中;

　　4.單擊“編輯→粘貼”命令，即可將剪貼板中的信息(即我們所需的表格內(nèi)容)粘貼到Excel中。

　　1.4.18 快速插入公式

　　在一個(gè)公式較多的中文Word文檔中編輯公式時(shí)，不但每次都需要調(diào)入“公式編輯器”，而且影響了“公式編輯器”的運(yùn)行速度。為了解決這個(gè)麻煩，可以在插入 一個(gè)公式之前，建立一個(gè)新的文檔(作為臨時(shí)文檔)，在該臨時(shí)文檔中用“公式編輯器”編輯公式，然后將編輯好的公式復(fù)制到剪貼板中，再將公式粘貼到需要的位 置即可。當(dāng)需要再一次插入公式時(shí)，通過選擇窗口直接切換到臨時(shí)文檔中進(jìn)行編輯，然后再按照上述方法進(jìn)行編輯。

　　1.4.19 插入雙表

　　Word中的表格兩側(cè)不能插入其它表格，不過把一個(gè)表格“一分為二”可間接得到雙表，方法是:選定表格中間作為“分隔”的某列后，然后右鍵單擊，選擇“邊框和底紋”命令，通過“邊框和底紋”對(duì)話框中的預(yù)覽圖取消所有的橫邊框”(圖5)，就可得到“雙表”。

　　1.4.20 快速拆分表格

　　首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，就會(huì)在插入點(diǎn)所在行的上方插入一個(gè)非表格式的空白行，將表格一分為二。

　　1.4.21 把表格一分為二并分頁放置

　　首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Enter”組合鍵，就會(huì)把表格一分為二并分頁設(shè)置。

　　1.4.22 在Word中復(fù)制Excel表格和它的格式

　　從Excel復(fù)制一個(gè)表格到Word,方法如下:

　　打開你想要把表格復(fù)制到其中的Word文檔和包含表格的Excel工作表，在Excel中選中想要復(fù)制的表格，單擊“編輯→復(fù)制”命令，切換到Word，單擊要顯示表格的位置，再單擊“編輯→粘貼”命令，使用“粘貼選項(xiàng)”智能標(biāo)記，選擇下列選項(xiàng)中的一種:

　　1.若要保留在Excel中應(yīng)用的格式，選擇保留源格式;

　　2.若要匹配已經(jīng)在你的Word文檔中的表格的樣式，選擇匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式。

　　1.4.23 文字與單元格對(duì)齊

　　Word 2002文字與單元格可以多種方式對(duì)齊，操作方法是:選中需要設(shè)置文字對(duì)齊的單元格，打開“表格和邊框”工具欄中的“對(duì)齊”工具，單擊你需要的對(duì)齊方式按鈕就可以了。

　　1.4.24 按姓氏筆畫排序表格中的內(nèi)容

　　在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列，單擊“表格→排序”命令，出現(xiàn)“排序”對(duì) 話框，選擇“類型”組合框中的“筆畫”項(xiàng)，并選擇“升序”或“降序”，點(diǎn)擊“確定”即可。你會(huì)看到，此時(shí)的表格已按“姓氏筆畫”(而不是“姓名筆 畫”)的升序(或降序)排列好了。

　　1.4.25 快速選定整個(gè)表格

　　按住Alt鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個(gè)表格，再按“Ctrl+X”可快速刪除表格。

　　1.4.26 快速選定整行內(nèi)容

　　將鼠標(biāo)移動(dòng)到一行左格線和文本之間的空白處，指針變?yōu)橄蛴壹^后單擊可選定整行內(nèi)容。

　　1.4.27 快速選定整列內(nèi)容

　　將鼠標(biāo)移動(dòng)到一列最上方邊線處，指針變?yōu)橄蛳录^后單擊可選定整列內(nèi)容。

　　1.4.28 固定列寬

　　在Word中，表格的列寬可自動(dòng)調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的文字長(zhǎng)度超過了列寬，Word將調(diào)整列寬以包含文字。如果不需要在鍵入時(shí)調(diào)整列寬， 請(qǐng)選中表格，然后單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“表格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”按鈕，清除“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框(圖7)，最后依次單擊“確 定”按鈕。

　　1.4.29 顯示正確行號(hào)

　　我們?cè)谥谱鞔笮捅砀駮r(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)分頁后行號(hào)顯示不正確，這是因?yàn)樵诜猪摃r(shí)如果分頁符拆分了表格中單獨(dú)的一行，對(duì)于新的一頁上位于該行以外的其它各行， Word有時(shí)會(huì)在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號(hào)。如果需要準(zhǔn)確的行號(hào)，可以禁止表格跨頁斷行，方法是:單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“行”選項(xiàng)卡，清除 “允許跨頁斷行”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。

　　1.4.30 快速復(fù)制表格

　　1.首先切換到頁面視圖方式，然后將指針停留在表格的左上角，直到表格移動(dòng)控點(diǎn)(即一個(gè)方框內(nèi)有一個(gè)四向箭頭)出現(xiàn);

　　2.將指針停留在表格移動(dòng)控點(diǎn)上，直到一個(gè)黑色四向箭頭出現(xiàn);

　　3.按住Ctrl鍵，將副本拖動(dòng)到新的位置。

　　1.4.31 粘貼表格

　　當(dāng)你要將表格項(xiàng)從一個(gè)表格粘貼到另一個(gè)表格中，而且作為該表格中的行、列或嵌套表格，而不是作為文本時(shí)，你就必須用到“粘貼表格”命令了?？墒沁@個(gè)命令在哪里呢?

　　l.單擊“工具→自定義”命令，然后選擇“命令”選項(xiàng)卡;

　　2.在“類別”框中，單擊“編輯”，在“命令”框中，找到并選中“粘貼表格”，然后將其拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。此時(shí)，“粘貼表格”按鈕出現(xiàn)在該工具欄中。該按鈕命令也被稱作“粘貼行”、“粘貼列”或“粘貼為嵌套表格”，這取決于粘貼時(shí)單擊表格的位置;

　　3.單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。

　　現(xiàn)在，你就可以使用這個(gè)“粘貼表格”命令，方便地完成從一個(gè)表格到另一個(gè)表格的復(fù)制工作了。

　　1.4.32 自由移動(dòng)表格

　　將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，當(dāng)表格移動(dòng)控點(diǎn)(帶框的四向箭頭)出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上。待鼠標(biāo)指針變成四向箭頭，你就可以將表格拖動(dòng)到虛框指示的任意位置。

　　1.4.33 將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為Word表格

　　單擊“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫命令”，在工具欄上出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫按鈕，單擊“插入數(shù)據(jù)庫→獲取數(shù)據(jù)→瀏覽”，找到需要插入的數(shù)據(jù)庫(表)，當(dāng)然首先確定是插入access數(shù)據(jù)庫還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表，然后選擇需要插入的字段再單擊“確定”、“調(diào)整”按鈕即可。

　　提示:Word不僅可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，還可以動(dòng)態(tài)刷新，可以處理字段和記錄，活脫脫一個(gè)小DBMS。

　　1.4.34 防止表格在頁面末尾被切斷

　　如果Word表格長(zhǎng)度超過了一頁，而且在頁面末尾被切斷，下一頁的內(nèi)容沒法正確顯示，你可以選中表格，單擊“表格→表格屬性”命令，然后單擊“表格”選項(xiàng)卡，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，選擇“無”，最后單擊“確定”按鈕即可。

　　1.4.35 隱藏表格邊框

　　如果你在文檔中輸入一個(gè)數(shù)字清單，常常上下行的數(shù)字難以對(duì)齊。如果插入一個(gè)表格，對(duì)齊的問題就好解決了，但由于表格的行、列邊框顯示出來，又使文章不美觀。怎么辦?——隱藏表格邊框。

　　方法是:插入一個(gè)表格，將數(shù)字輸入到表格中，設(shè)置好對(duì)齊方式后，選中整個(gè)表格，單擊“表格→表格屬性”，在“表格”選項(xiàng)卡中單擊“邊框和底紋”按鈕，單擊“邊框”，在設(shè)置中選“無”即可(圖9)。

　　1.4.36 設(shè)置表格內(nèi)容對(duì)齊

　　Word 2002表格可以像文字那樣設(shè)置其中的內(nèi)容對(duì)齊方式，從而給排版帶來了極大的方便。設(shè)置方法是:在表格的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項(xiàng)卡，選中“對(duì)齊方式”下需要的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。

　　如果將整個(gè)表格選中，使用“格式”工具欄中的“居中”、“右對(duì)齊”等按鈕，也可以設(shè)置表格的內(nèi)容對(duì)齊方式。

　　1.4.37 套用表格樣式

　　選中制作好的表格，單擊“表格→自動(dòng)套用格式”命令，打開“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框(圖10)，在“表格樣式”中選擇你喜歡的某種樣式，然后單擊“應(yīng)用”按鈕即可作用到表格上。

　　1.4.38 任意合并單元格

　　在Word中只要是相鄰的單元格都可以合并。操作方法是:選中要合并的單元格，單擊“表格→合并單元格”命令即可完成合并，各單元格內(nèi)原有的文字能自動(dòng)分行排列。

　　1.4.39 表格嵌套

　　常用下面兩種方法在表格中嵌套表格，即建立表中表。

　　1.先按常規(guī)方法建立一個(gè)表格，將光標(biāo)放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→繪制表格”命令，按需要畫表中的小表即可，此法可以創(chuàng)建比較復(fù)雜的嵌套表格;

　　2.將光標(biāo)放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，根據(jù)需要在對(duì)話框中選擇合適的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可在該單元格中嵌套一個(gè)小表格。

　　1.4.40 任意拆分單元格

　　選中要拆分的所有單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，打開對(duì)話框，在“行數(shù)”和“列數(shù)”后輸入該區(qū)域拆分后的表格行列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。

　　1.4.41 任意擦除表格線

　　打開“表格和邊框”工具欄，單擊“擦除”按鈕，拖動(dòng)“橡皮”光標(biāo)劃出紅色方框，方框圍住的所有表格線就會(huì)變粗，松開鼠標(biāo)，選定的表格線立刻被“擦除”。

　　1.4.42 修改表格線

　　Word能用各種方法修改表格線，如果修改量不大，可以打開“表格和邊框”工具欄，在“線型”和“粗細(xì)”下拉列表中選擇你喜歡的表格線，按下“繪制表格” 按鈕，在需要修改的表格線上拖動(dòng)光標(biāo)即可。也可將光標(biāo)放在表格內(nèi)，單擊“格式→邊框和底紋”命令，在“邊框”選項(xiàng)卡中進(jìn)行修改。如果表格的規(guī)模較大，此法 更加方便快捷。

　　1.4.43 表格左右并列

　　用鼠標(biāo)在表格的左或右邊的空白處雙擊，使該處出現(xiàn)插入點(diǎn)，然后插入一個(gè)新表格，只要頁面能容納后插入的表格，這兩個(gè)表格即可左右“和平共處”。

　　1.4.44 將Excel表格粘貼為圖片

　　如果想把Excel表格變?yōu)閳D片插入到Word文檔中，可以進(jìn)行以下操作:選中要粘貼的Excel單元格區(qū)域，單擊“復(fù)制”按鈕將其存入剪貼板。然后切換 至Word文檔，單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“圖片”或“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”選項(xiàng)，單擊確定，即可將Excel 表格以圖片形式插入到當(dāng)前文檔中。

　　1.4.45 行的求和

　　有以下兩種方法:

　　1.把插入點(diǎn)插入到要求行的最后一個(gè)單元格內(nèi)，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，則該單元格中自動(dòng)輸入該列數(shù)字的和;

　　提示:計(jì)算表格每行數(shù)字之和時(shí)，要從有數(shù)字的最后一行開始，把插入點(diǎn)移到該行中的最后一列，從下向上依次單擊“自動(dòng)求和”按鈕，如果某行有空單元格或字母 單元格時(shí)，則計(jì)算的是空單元格或字母單元格之后格中數(shù)字的和，若字母單元格之后同行為空單元格，計(jì)算的是字母單元格之前同行的數(shù)字之和。如果“自動(dòng)求和” 按鈕沒有出現(xiàn)，可以單擊“視圖→工具欄→表格和邊框”打開表格工具欄，“自動(dòng)求和”的圖標(biāo)為“∑”。

　　2.把鼠標(biāo)移到該行之前，當(dāng)鼠標(biāo)變成空心的右向上黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選中該行。單擊“工具計(jì)算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計(jì)算結(jié)果為:x x x”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。

　　提示:默認(rèn)情況下，Word工具欄中沒有“工具計(jì)算”按鈕，添加方法為:首先單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”下拉列表框中選中“工具”，再在右邊 “命令”列表框中找到“工具計(jì)算”，用鼠標(biāo)按住“工具計(jì)算”并拖至Word工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，此時(shí)新增的“工具計(jì)算”按鈕就出現(xiàn)在工具欄中。

　　1.4.46 列的求和

　　有以下兩種方法:

　　1.把插入點(diǎn)插入到要求列的最后一個(gè)單元格內(nèi)，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，則該單元格中自動(dòng)輸入該列數(shù)字的和;

　　提示:計(jì)算表格每列數(shù)字之和時(shí)，應(yīng)從最后有數(shù)字一列開始由右向左依次單擊“自動(dòng)求和”按鈕，若遇到列中有字母單元格或空單元格，則計(jì)算的是最后空單元格或字母單元格之后同列數(shù)字的和，若空單元格或字母單元格之后同列為空單元格，則計(jì)算它之前的數(shù)字之和。

　　2.把鼠標(biāo)移到該列之上，當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心向下的黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選中該列。單擊“工具計(jì)算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計(jì)算結(jié)果是:x x x”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。

　　1.4.47 求整個(gè)表格數(shù)字之和

　　選中整個(gè)表格，單擊“工具計(jì)算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計(jì)算結(jié)果是:x x x”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。

　　1.4.48 計(jì)算表格中數(shù)據(jù)

　　在用“公式”命令計(jì)算表格數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)問題，就是不能用一個(gè)公式計(jì)算很多行的數(shù)值，此時(shí)有一個(gè)好的方法:

　　先將“=SUM(LEFT)”公式復(fù)制一下，然后在要計(jì)算的表格欄內(nèi)按“Ctrl+F9”，出現(xiàn){ ｝標(biāo)志，此時(shí)就處在輸入公式的狀態(tài)，按“Ctrl+ C”將公式粘貼進(jìn)來，依此類推，很快就可以將要計(jì)算的表格單位全部打上公式，此時(shí)選中整個(gè)表格，按F9，就可以通過公式算出所要的數(shù)值。值得注意的是，在 Excel中，如果表格中的源數(shù)據(jù)出現(xiàn)變化，結(jié)果是及時(shí)更新的，而在Word中源數(shù)據(jù)變化，結(jié)果是不會(huì)自動(dòng)更新的，要重新選擇整個(gè)表格，然后按F9更新所 選域數(shù)據(jù)才會(huì)更新。

　　1.4.49 對(duì)表格進(jìn)行排序

　　1.將插入點(diǎn)置于要進(jìn)行排序的表格內(nèi)的任意位置;

　　2.單擊“表格→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框

　　3.在“排序依據(jù)”列表框中選擇要作為第一個(gè)排序依據(jù)的列名稱，在后面的“類型”列表框中選擇“筆畫”、“拼音”、“數(shù)字”或“日期”，然后選擇“升序”或“降序”選項(xiàng)按鈕;

　　4.如果要用到更多的列作為排序依據(jù)，在“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中重復(fù)步驟3的操作即可。

　　1.4.50 利用表格快速生成編號(hào)

　　在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)需要打印很多編號(hào)的工作，用Word可以很方便地產(chǎn)生編號(hào)。方法如下:如現(xiàn)在我們要產(chǎn)生1～800的編號(hào)，首先在Word中使用 表格菜單中的插入表格在選項(xiàng)卡中輸入需要的行和列，此時(shí)我們輸入20和40，如果要打印成一列，最好選擇1和800。此時(shí)生成了一個(gè)有800個(gè)單元格的表 格，選中整個(gè)表格，然后選擇格式菜單中的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，選擇第二項(xiàng)編號(hào)欄，根據(jù)自己的需要選擇一種編號(hào)形式，此時(shí)電腦自動(dòng)生成編號(hào)，選中整個(gè)表格，用 “Ctrl+X”剪切，然后使用選擇性粘貼，選用無文本格式，此時(shí)會(huì)直接粘貼上編號(hào)而不會(huì)出現(xiàn)表格，然后根據(jù)自己的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就行了。

　　1.4.51 在Word中使用Access的數(shù)據(jù)

　　利用下面的方法可以在原有Word文檔中插入Access表或查詢的內(nèi)容:

　　1.在一篇Word文檔中選定要插入表或查詢的位置;

　　2.單擊“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫”命令，顯示“數(shù)據(jù)庫”工具欄，然后單擊“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕;

　　3.在彈出的“數(shù)據(jù)庫”窗口中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕獲取數(shù)據(jù)，在“選取數(shù)據(jù)源”的“文件類型”中選擇“MS Access數(shù)據(jù)庫”，選中所需Microsoft Access數(shù)據(jù)庫的名稱，然后單擊“打開”按鈕;

　　4.單擊“表格”或“查詢”，然后選擇所需表格或查詢，最后單擊“確定”按鈕;

　　5.如果要選定記錄、域或二者的子集，并將它們包含在Word表格中，請(qǐng)單擊“查詢選項(xiàng)”按鈕，選好所需選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕;

　　6.如果要自定義Word的表格形式，單擊“表格自動(dòng)套用格式”按鈕，選定所需選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕;

　　7.單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕，在“插入記錄”下，選定希望包括在Word表格中的記錄;

　　8.如果希望源數(shù)據(jù)改變時(shí)可更新Word表格中的數(shù)據(jù)，可再選中“將數(shù)據(jù)作為域插入”復(fù)選框，然后單擊“確定”即可。

　　1.4.52 微調(diào)表格線

　　在調(diào)整表格時(shí)，可以在按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)按住鍵盤上的Alt鍵實(shí)現(xiàn)微調(diào)，但有時(shí)會(huì)遇到這樣的問題，即當(dāng)多次調(diào)節(jié)表格大小時(shí)總有那么一兩條表格線怎么也對(duì)不 齊，只差那么一點(diǎn)點(diǎn)，這時(shí)候你可以用鼠標(biāo)選中這條線然后雙擊左鍵，表格線就會(huì)自動(dòng)合成一條了，有時(shí)這樣調(diào)整后差距會(huì)轉(zhuǎn)移到最右邊的線上，這時(shí)只需雙擊一下 這條線即可。

　　1.4.53 利用“公式”命令求和

　　要計(jì)算Word表格中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)先將光標(biāo)置于需要放置數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果的單元格中，再單擊“表格→公式”命令，彈出“公式”對(duì)話框。

　　1.求某列數(shù)字的和

　　將光標(biāo)插入到數(shù)字列底部的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動(dòng)建議使用“=SUM(ABOVE)”公式，表示自動(dòng)將光標(biāo)之上該列的數(shù)字進(jìn)行求和(圖13)，單擊“確定”，則計(jì)算結(jié)果輸入到光標(biāo)所在的單元格中。

　　2.求某行數(shù)字的和

　　將光標(biāo)插入到數(shù)字行右邊的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動(dòng)建議用“=SUM(LEFT)”公式，表示自動(dòng)將光標(biāo)所在行的左邊的數(shù)字進(jìn)行求和(圖14)，單擊“確定”，則計(jì)算結(jié)果輸入到光標(biāo)所在的單元格中。

　　提示:利用“公式”命令求和時(shí)，如果遇到行或列中有空單元格和字母單元格情況，求得的數(shù)字的和只是一部分?jǐn)?shù)據(jù)的和，至于是哪部分?jǐn)?shù)字的和，請(qǐng)看利用“自動(dòng)求和”情況。要逐行求和，請(qǐng)從最末行開始向前求起;要逐列求和，請(qǐng)從最末列向前求起。